Tính năng mới:

Google đang nâng cấp đáng kể khả năng gửi và nhận email trên Gmail dành riêng cho khách hàng Enterprise Plus. Nhằm hỗ trợ việc cộng tác và chia sẻ tệp tin chất lượng cao được diễn ra một cách liền mạch, Google quyết định tăng giới hạn kích thước tệp đính kèm cho cả việc gửi và nhận email.

• Gửi tệp dung lượng lớn: giờ đây, người dùng có thể đính kèm tệp có dung lượng lên đến 50MB trực tiếp vào email (gấp đôi giới hạn 25MB trước đó). Điều này cho phép người dùng gửi các bài thuyết trình lớn, bảng tính phức tạp và các tệp PDF độ phân giải cao dưới dạng tệp đính kèm trực tiếp mà không cần phải tải lên Google Drive trước.
• Nhận tệp dung lượng lớn: Google đang tăng giới hạn tổng dung lượng tin nhắn đến lên 70MB để hỗ trợ cả tin nhắn và tệp đính kèm dung lượng lớn. Điều này đảm bảo tổ chức có thể nhận thành công các email dung lượng lớn từ người gửi bên ngoài, cải thiện khả năng tương tác với các nền tảng email khác.

Google nhận thấy rằng quy trình làm việc hiện đại thường đòi hỏi phải chia sẻ các tệp tin chứa dung lượng lớn. Bản cập nhật mới này bổ sung cho chức năng hiện có, cho phép người dùng tải tệp lên Google Drive và chia sẻ liên kết. Mặc dù Drive là công cụ tuyệt vời cho việc cộng tác, nhưng trong một số trường hợp, việc đính kèm tệp trực tiếp lại là phương pháp tối ưu hơn, đặc biệt khi giao tiếp với các đối tác bên ngoài, khách hàng hoặc trong các quy trình làm việc yêu cầu tuân thủ quy định.

Bản cập nhật này trực tiếp giải quyết hai vấn đề gây mâu thuẫn chính bằng cách:

• Tối ưu hóa quy trình làm việc: giờ đây, người dùng có thể dễ dàng kéo và thả các tệp có dung lượng lên đến 50MB vào cửa sổ soạn thảo. Điều này giúp giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh và tiết kiệm thời gian khi chia sẻ các phiên bản cuối cùng của tài liệu.
• Cải thiện khả năng tương tác: người dùng cộng tác với các đối tác không thể sử dụng Drive giờ đây có thể tận dụng tính năng đính kèm cho các tệp lớn hơn này, đảm bảo các thông tin liên lạc quan trọng này luôn sẵn có bất kể người nhận là ai.

Tính năng này có thể được quản trị viên cấu hình, giúp quản trị viên kiểm soát tốt hơn các chính sách về băng thông và dung lượng lưu trữ của tổ chức.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: truy cập Trung tâm Trợ giúp để tìm hiểu cách cấu hình cài đặt nhằm mở khóa tệp đính kèm 50M cho người dùng.
• Người dùng cuối: Không có cài đặt nào dành cho người dùng cuối đối với tính năng này.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu vào ngày 23/2/2026.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với khách hàng Google Workspace Enterprise Plus.

Nguồn: LVtech