Tính năng mới:

Việc tìm kiếm thời gian để lên lịch họp đòi hỏi rất nhiều email trao đổi qua lại, đặc biệt là khi cần phối hợp giữa nhiều bên liên quan trong và ngoài tổ chức. Để giải quyết vấn đề này, Google đang mở rộng chức năng "Help me schedule" trong Gmail (đã ra mắt vào tháng 10/2025) để hỗ trợ các cuộc họp nhóm.

Trước đây, tính năng này chỉ giới hạn trong việc lên lịch giữa hai cá nhân. Với bản cập nhật này, người dùng hiện có thể điều phối các cuộc họp với nhiều khách mời ngay từ cửa sổ soạn thảo Gmail.

Gemini trong Gmail phát hiện khi bạn đang cố gắng phối hợp thời gian trong email và sẽ hiển thị nút "Hãy giúp tôi lên lịch" trên thanh công cụ. Nếu có nhiều hơn một người nhận trong chuỗi email, Gemini sẽ đề xuất các khung thời gian lý tưởng phù hợp với bạn và các đồng nghiệp, nếu bạn có thể xem lịch của họ. Mặc dù danh sách khách mời ban đầu được tự động lấy từ chuỗi email, người dùng vẫn có toàn quyền chỉnh sửa khách mời khi cần.

Gemini trong Gmail sẽ tự động nhận diện khi người dùng đang cố gắng sắp xếp thời gian trong một email và hiển thị nút Help me schedule trên thanh công cụ. Nếu có nhiều người nhận trong luồng thư, Gemini sẽ đề xuất các khung giờ lý tưởng phù hợp cho bạn và các đồng nghiệp (nếu có quyền xem lịch của họ). Mặc dù danh sách khách mời ban đầu được lấy tự động từ luồng email, người dùng vẫn có toàn quyền chỉnh sửa danh sách này nếu cần.

Khi người nhận nhận được email, có thể đối chiếu các mốc thời gian được đề xuất với lịch trình của đồng nghiệp. Sau khi người nhận chọn một thời điểm, một lời mời trên lịch sẽ tự động được gửi đến tất cả khách mời.

Các tính năng cốt lõi:

• Phân tích lịch trình và đề xuất thời gian họp: Gemini đề xuất các khung giờ lý tưởng dựa trên sự trống lịch, giờ làm việc và các yếu tố khác của người dùng cũng như đồng nghiệp.
• Quản lý danh sách khách mời: danh sách ban đầu được tự động trích xuất từ luồng email và bạn có thể tùy ý chỉnh sửa.
• Tự động gửi lời mời: ngay khi người nhận chọn thời gian, lời mời họp sẽ tự động được gửi tới tất cả mọi người, bao gồm cả những người tham gia bên ngoài tổ chức.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu cách quản lý quyền truy cập các tính năng Gemini trong dịch vụ Workspace.
• Người dùng cuối: truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách lên lịch sự kiện trong Gmail.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh: đang mở rộng triển khai (có thể mất hơn 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), từ ngày 25/0/2026.
• Bản phát hành theo lịch: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 16/3/2026.

Phiên bản phát hành:

• Business: Business Standard và Plus.
• Enterprise: Enterprise Starter, Standard và Plus.
• Gói bổ trợ AI: Google AI Pro for Education.
• Các phiên bản khác: Frontline Plus.

Nguồn: LVtech