Tính năng mới:
Đầu năm nay, Google đã giới thiệu bản beta trực quan hóa chính sách trên Google Docs, Sheets, Slides và Drive. Hôm nay, tính năng này hiện đã được phát hành công khai, những người dùng đang tương tác với nội dung được bảo vệ theo chính sách, chẳng hạn như quy tắc ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) hoặc quy tắc tin cậy, giờ đây sẽ được thông báo về những hành động nào bị các chính sách đó ngăn chặn.
Ví dụ, nếu người dùng đang tương tác với một tài liệu bị ảnh hưởng bởi quản lý quyền thông tin (IRM) do DLP thực thi và quy tắc tin cậy, người dùng sẽ thấy biểu tượng khiên và bảng điều khiển bên cạnh thông báo về các hành động bị hạn chế.
Ảnh hưởng:
Người dùng cuối.
Tại sao sử dụng:
Với bản cập nhật này, người dùng sẽ biết được hành động nào đang thực hiện bị vô hiệu hóa trên tài liệu, bảng tính, trang trình bày hoặc tệp do các biện pháp kiểm soát bảo vệ dữ liệu.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: không có quyền kiểm soát quản trị viên đối với tính năng này.
Người dùng cuối:
Bất kỳ người dùng nào cũng có thể xem trực quan hóa chính sách nếu các hạn chế có liên quan áp dụng. Các hạn chế bảo mật có thể được áp dụng bởi chủ sở hữu tài liệu, chính sách ổ bộ nhớ dùng chung hoặc chính sách quản trị.
Biểu tượng lá chắn sẽ tự động xuất hiện khi có các biện pháp kiểm soát bảo mật. Người dùng có thể mở bảng điều khiển bên để xem tất cả các hạn chế, bằng cách sử dụng biểu tượng lá chắn hoặc bằng cách vào Tệp > Hạn chế bảo mật.
Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về Hình ảnh hóa chính sách và các chính sách:
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 2/12/2024.
Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai (1-3 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 6/1/2025.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace, người đăng ký Workspace Individual và người dùng có tài khoản Google cá nhân.
Nguồn: LVtech