Đối với nhiều nhóm, có thể làm việc theo thời gian thực với các đối tác bên ngoài tổ chức là điều vô cùng cần thiết. Google đang cải thiện khả năng cộng tác bên ngoài trong Google Chat bằng cách cho phép tạo các cuộc trò chuyện nhóm bao gồm cả người dùng bên ngoài.

Trước đây, các nhóm sử dụng Google Chat chỉ có thể tạo các cuộc trò chuyện 1:1 với người dùng bên ngoài hoặc tạo một không gian (space) trong Chat có bật quyền truy cập bên ngoài.

Với bản cập nhật này, giờ đây người dùng đã có thể tạo các cuộc trò chuyện nhóm với nhiều người dùng bên ngoài, giúp giảm bớt rào cản và hợp lý hóa quy trình cộng tác. Không yêu cầu cấu hình thêm, và quyền truy cập dành cho người dùng bên ngoài sẽ được kích hoạt ngay khi họ chấp nhận lời mời thông qua một thông báo qua email. Các cuộc trò chuyện nhóm có thành viên bên ngoài sẽ được gắn nhãn bằng một huy hiệu hiển thị rõ ràng để đảm bảo người dùng nhận thức được ngữ cảnh của tất cả các cuộc trò chuyện trong Chat.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: Tin nhắn trực tiếp nhóm bên ngoài có chung các quyền kiểm soát của quản trị viên giống như các không gian bên ngoài. Hãy đảm bảo rằng cài đặt quản trị viên Không gian bên ngoài & tin nhắn trực tiếp nhóm đã được bật cho tổ chức để cho phép người dùng tạo hoặc tham gia các tin nhắ từ nhóm bên ngoài.
• Người dùng cuối: Nếu được quản trị viên cho phép, người dùng cuối có thể thêm người dùng bên ngoài khi họ tạo một Tin nhắn trực tiếp nhóm bên ngoài mới. Không thể thêm người dùng bên ngoài vào các nhóm hiện có (những nhóm đang chỉ có người dùng nội bộ). Những người dùng bên ngoài được thêm vào nhóm sẽ nhận được một thư mời qua email và phải chấp nhận lời mời đó để tham gia vào cuộc trò chuyện nhóm.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh: Đang triển khai, dự kiến hoàn thành vào ngày 17/07/2026.
• Bản phát hành theo định kì: đang dần triển khai (lên đến 15 ngày để tính năng hiển thị đầy đủ) bắt đầu từ ngày 24/07/2026.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với tất cả khách hàng của Google Workspace và những người đăng ký Workspace Individual.

Nguồn: LVtech