Tính năng mới:

Khả năng gắn nhãn Google Group là "Đã khóa" hiện đã khả dụng rộng rãi. Khi một nhóm bị "khóa", khả năng thay đổi các thuộc tính của nhóm, chẳng hạn như tên nhóm & địa chỉ email) và tư cách thành viên sẽ bị hạn chế rất nhiều.

Tính năng này hữu ích khi người quản trị cần đồng bộ hóa nhóm từ một nguồn bên ngoài và muốn ngăn chặn mọi thứ không đồng bộ hoặc muốn hạn chế thay đổi đối với các nhóm nhạy cảm nói chung.

Trang Chi tiết nhóm trong Bảng điều khiển quản trị hiển thị nhãn “Đã khóa” trên nhóm, với thông báo “Bạn không thể cập nhật nhóm này - nhóm có thể được quản lý bởi hệ thống nhận dạng bên ngoài”.

Ảnh hưởng:

Quản trị viên.

Tại sao quan trọng:

Nếu sử dụng các công cụ của bên thứ ba, như Entra ID, để quản lý đồng bộ hóa nhóm, quản trị viên có thể gặp phải sự không nhất quán khi thực hiện các sửa đổi đối với các nhóm này, chẳng hạn như thêm hoặc xóa thành viên. Để giúp giải quyết vấn đề này, Google giới thiệu tùy chọn "khóa" nhóm, tùy chọn này sẽ ngăn chặn các sửa đổi trong Google Workspace và giúp duy trì đồng bộ hóa với nguồn bên ngoài.

Khi một nhóm bị khóa, chỉ một số quản trị viên* nhất định mới có thể sửa đổi:

• Tên nhóm, mô tả, email và bí danh
• Nhãn nhóm
• Thành viên (thêm hoặc xóa thành viên) và hạn chế thành viên
• Vai trò thành viên
• Xóa nhóm
• Thiết lập ngày hết hạn thành viên mới

Khi một nhóm bị khóa, quyền truy cập và cài đặt kiểm duyệt nội dung sẽ không bị ảnh hưởng, bao gồm:

• Ai có thể đăng bài
• Ai có thể xem thành viên
• Ai có thể liên hệ với thành viên
• Xóa tư cách thành viên do tư cách thành viên hiện tại đã hết hạn
• Cài đặt quyền truy cập hoặc kiểm duyệt nội dung

*Quản trị viên cấp cao, Quản trị viên nhóm và Biên tập viên nhóm có điều kiện bao gồm “Nhóm bị khóa”

Thông tin chi tiết:

Theo mặc định, chỉ chủ sở hữu và người quản lý của các nhóm bị khóa mới có thể thực hiện những thay đổi được liệt kê. Để hạn chế một số quản trị viên thay đổi các nhóm này thông qua Bảng điều khiển quản trị hoặc API, hãy chỉ định cho họ vai trò Biên tập viên nhóm và loại trừ các nhóm bị khóa.

Với quyền Quản trị viên cấp cao, Quản trị viên nhóm hoặc vai trò tùy chỉnh có đặc quyền "Quản lý nhãn đã khóa", bạn có thể khóa hoặc mở khóa một nhóm bằng nhãn "Đã khóa". Việc khóa nhóm được thực hiện trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, sử dụng nhãn nhóm "Đã khóa" hoặc Cloud Identity Groups API.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách khóa nhóm và chỉ định vai trò Biên tập viên nhóm có điều kiện. Sử dụng tài liệu dành cho nhà phát triển để tìm hiểu thêm về cách quản lý nhóm bị khóa bằng Cloud Identity Groups API.
• Người dùng cuối: không yêu cầu người dùng cuối thực hiện bất kỳ hành động nào.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã khả dụng.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng đối với Google Workspace:

• Enterprise Standard và Plus;
• Enterprise Essentials Plus;
• Education Standard và Plus;
• Khách hàng Cloud Identity Premium.

Nguồn: LVtech