Đầu năm nay, Google đã giới thiệu các tính năng Gemini mới trong Google Docs nhằm giúp người dùng chuyển đổi từ một trang trắng thành một tài liệu hoàn chỉnh nhanh hơn bao giờ hết.

Hiện tại, Google đang mở rộng hỗ trợ cho các tính năng này sang 11 ngôn ngữ khác, bao gồm tiếng Quan Thoại (tiếng Trung), tiếng Hà Lan, tiếng Mã Lai, tiếng Do Thái, tiếng Ba Lan, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Séc, tiếng Indonesia, tiếng Thụy Điển, tiếng Đan Mạch và tiếng Na Uy. Các ngôn ngữ mới này sẽ cùng áp dụng với các ngôn ngữ đã được hỗ trợ trước đó: tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nhật, tiếng Pháp, tiếng Hàn, tiếng Đức và tiếng Ý.

Trải nghiệm Gemini được tái thiết kế trong Docs

Với bản cập nhật này, Google Docs mang đến một không gian tập trung để soạn thảo và tinh chỉnh tài liệu với Gemini. Được vận hành bởi Workspace Intelligence. Gemini tận dụng dữ liệu trên Drive, Gmail, Chat và web để cung cấp sự trợ giúp cá nhân hóa và phù hợp với ngữ cảnh.

• Trải nghiệm nâng cấp của Help me create cho phép tạo ra các bản thảo đầu tiên có liên quan và được định dạng đầy đủ, giúp tổng hợp thông tin từ các tệp, email, đoạn chat và trên mạng của người dùng.
• Với Help me write, người dùng chỉ cần ra lệnh cho Gemini từ thanh công cụ bên dưới hoặc bảng điều khiển bên cạnh để thực hiện chỉnh sửa trên toàn bộ tài liệu, hoặc bôi đen văn bản để tập trung sự chú ý của Gemini vào đó. Các chỉnh sửa do Gemini đề xuất sẽ chỉ hiển thị với người dùng cho đến khi phê duyệt bản nháp.
• Đồng bộ phong cách viết giúp duy trì tông giọng và phong cách nhất quán trong toàn bộ tài liệu, bất kể có bao nhiêu người đang cùng thực hiện.
• Với Đồng bộ định dạng tài liệu, Gemini có thể mô phỏng một tài liệu gốc để tạo ra nội dung tuân thủ đúng định dạng của tài liệu đó (ví dụ: phông chữ và màu sắc) cũng như các yếu tố cấu trúc (ví dụ: tiêu đề và các cột trong bảng).

Để tạo tài liệu mới từ đầu, hãy mở một tài liệu mới, nhập câu lệnh và nhấp gửi. Để chỉnh sửa tài liệu hiện có, chỉ cần di chuột qua biểu tượng lấp lánh ở gần dưới cùng của tài liệu và nhập câu lệnh vào thanh công cụ bên dưới.

Là thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: Các tính năng này được bật theo mặc định nếu Gemini cho Workspace trong Drive được kích hoạt. Lưu ý rằng việc bật Workspace Intelligence sẽ mở rộng phạm vi của các trường hợp sử dụng được hỗ trợ.
• Người dùng cuối: phải bật các tính năng thông minh của Workspace để sử dụng các tính năng này. Hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách tạo tài liệu cá nhân hóa với Gemini trong Google Docs.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai (lên đến 15 ngày để tính năng hiển thị) bắt đầu từ ngày 15/07/2026.
• Bản phát hành theo định kì: đang dần triển khai (lên đến 15 ngày để tính năng hiển thị) bắt đầu từ ngày 01/08/2026.

Phiên bản phát hành:

• Business Standard và Plus.
• Enterprise Standard và Plus.
• Education Plus.
• Google AI Pro và Ultra.
• Teaching and Learning.
• AI Expanded Access*; Google AI Pro for Education*.

*Người dùng có giấy phép tiện ích bổ sung AI Expanded Access và Google AI Pro for Education sẽ có giới hạn sử dụng cao hơn đối với các công cụ Đồng bộ phong cách viết và Đồng bộ định dạng tài liệu.

Nguồn: LVtech