Google đang triển khai một tính năng mới cho phép người dùng cuối của Google Workspace tự mua các gói bổ trợ. Khởi đầu với gói AI Expanded Access, tính năng này áp dụng cho người dùng tại Hoa Kỳ và Canada đang sử dụng phiên bản Google Workspace Business. Mục đích của việc này là để đơn giản hóa quá trình người dùng tiếp cận các công cụ AI tiên tiến nhất trong Workspace, giúp các tổ chức và quản trị viên dễ dàng đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về công cụ AI.

Hiện tại, người dùng muốn sử dụng các khả năng AI nâng cao (như hạn mức sử dụng cao hơn trong ứng dụng Gemini, NotebookLM, hoặc các công cụ chuyên dụng như Veo 3 và tạo Avatar trong Google Vids) thường phải chờ quản trị viên mua và cấp phép. Điều này gây cản trở cho những người dùng năng động, những người muốn áp dụng sớm các công cụ này để tăng cường năng suất làm việc.Với bản cập nhật này, người dùng đủ điều kiện giờ đây có thể tự mua gói bổ trợ AI Expanded Access bằng tài khoản và phương thức thanh toán cá nhân của họ.

Quyền kiểm soát thuộc về quản trị viên

Quản trị viên vẫn giữ quyền kiểm soát hoàn toàn đối với tính năng này, bao gồm cả việc bật/tắt tính năng cho toàn bộ tổ chức hoặc các nhóm cụ thể. Họ có thể theo dõi người dùng nào đã tự mua gói đăng ký thông qua Bảng điều khiển quản trị (Admin console) và có thể hủy các gói đăng ký đó nếu cần. Thông tin về các gói đăng ký do người dùng tự mua này là nguồn dữ liệu quan trọng cho các nhóm quản lý trung tâm khi đưa ra quyết định cấp phép trên diện rộng, đồng thời vẫn đảm bảo khả năng giám sát và kiểm soát của quản trị viên.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: tính năng này sẽ được BẬT theo mặc định và có thể bị vô hiệu hóa ở cấp tên miền, đơn vị tổ chức (OU) hoặc cấp nhóm. Vui lòng truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm.
• Người dùng cuối: nếu tổ chức đủ điều kiện và cài đặt này không bị vô hiệu hóa, người dùng có thể thấy thông báo nâng cấp ngay trong sản phẩm khi đạt đến giới hạn sử dụng của một số tính năng AI nhất định. Nhấp vào thông báo này sẽ cho phép người dùng mua gói bổ trợ trực tiếp bằng phương thức thanh toán cá nhân. Sau khi đăng ký, người dùng sẽ có hạn mức sử dụng cao hơn cho các tính năng AI nâng cao trong Workspace thông qua tài khoản công ty. Người dùng có thể quản lý gói đăng ký của mình tại trang: workspace.google.com/individual/user/manage.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kì: Đã khả dụng.
• Người dùng trong các tổ chức đủ điều kiện có thể bắt đầu thấy tùy chọn nâng cấp lên gói AI Expanded Access khi đạt giới hạn sử dụng sớm nhất là từ ngày 7/4/ 2026.

Phiên bản phát hành:

• Business: ban đầu, người dùng có giấy phép Business Standard hoặc Business Plus tại Hoa Kỳ và Canada sẽ có thể thực hiện các giao dịch mua này. Google dự kiến sẽ mở rộng tính năng này cho nhiều khách hàng hơn trong những tháng tới.
• Quản trị viên sẽ được thông báo qua email khi tính năng tự mua của người dùng khả dụng trong tên miền, và sẽ có cơ hội điều chỉnh các cài đặt trong Bảng điều khiển quản trị trước khi quá trình triển khai bắt đầu.

Lưu ý: tính năng này hiện chưa khả dụng cho các khách hàng mua Workspace thông qua đối tác đại lý (reseller), đơn đặt hàng ngoại tuyến, hoặc khách hàng ngoài Hoa Kỳ và Canada. Đối với những trường hợp này, giấy phép AI Expanded Access vẫn có thể được mua bởi Quản trị viên thông qua Admin console, thông qua đối tác hoặc quản lý tài khoản Google.

Nguồn: LVtech