Tính năng mới:

Các quy tắc ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) đối với các tệp đính kèm không thuộc Workspace và các điều kiện lân cận liên quan hiện đã khả dụng. Những tính năng mới này cho phép các tổ chức nhắm mục tiêu các tệp bằng các tham số cụ thể, chẳng hạn như chặn việc chia sẻ các định dạng tệp nhạy cảm hoặc xác định các tệp có chứa các chuỗi ký tự cụ thể trong tiêu đề.

Sử dụng các điều kiện nội dung mới này, quản trị viên có thể thiết lập nhiều quy tắc DLP khác nhau để tăng cường khả năng bảo vệ, chẳng hạn như:

• Tên tệp: Chặn các tệp có chứa chuỗi văn bản “funkyword”
• Phần mở rộng tệp (đuôi tệp): Chặn các tệp .java
• Loại tệp: Chặn loại MIME tùy chỉnh như application/custom_app
• Khớp theo khoảng cách: Phát hiện "routing number" (số định tuyến) trong phạm vi khoảng cách 100 ký tự so với "account number" (số tài khoản).

Thông tin chi tiết:

Ngoài các điều kiện dựa trên tệp, quản trị viên có thể sử dụng các điều kiện khoảng cách liên quan để xác định thông tin nhạy cảm trong tệp. Tính năng này cho phép phát hiện dữ liệu nhạy cảm xuất hiện trong một khoảng cách nhất định so với các loại dữ liệu, biểu thức chính quy hoặc danh sách từ được xác định trước.

Ví dụ: một quy tắc có thể được định cấu hình để kích hoạt khi một số tài khoản ngân hàng được tìm thấy trong vòng 100 ký tự so với một số định tuyến. Bằng cách xác định dữ liệu theo ngữ cảnh, tính năng khớp theo khoảng cách giúp quản trị viên giảm thiểu kết quả báo cáo sai và bảo mật thông tin tài chính hoặc nội dung độc quyền một cách chính xác hơn.

Các chức năng chính trong quy tắc DLP đối với tệp đính kèm và các điều kiện khoảng cách liên quan bao gồm:

• Khả năng đối chiếu với các loại MIME phổ biến hoặc tùy chỉnh và các danh mục tệp hệ thống.
• Hỗ trợ quét các tệp đính kèm trong Gmail, Drive và Chat để thiết lập quy tắc trên nhiều kênh liên lạc.
• Cài đặt khoảng cách chi tiết để khớp theo khoảng cách, cho phép quản trị viên xác định phạm vi lên tới 1.000 ký tự giữa các điều kiện được khớp.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: Khi định cấu hình các quy tắc DLP trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên, quản trị viên có thể tìm thấy các điều kiện nội dung mới về phần mở rộng tệp, tên tệp và loại tệp trong phần điều kiện nội dung. Quản trị viên cũng có thể chọn tùy chọn khớp theo khoảng cách để đặt khoảng cách tối đa giữa hai đoạn văn bản được đối chiếu. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm.
• Người dùng cuối:  Không có cài đặt dành cho người dùng cuối đối với tính năng này.

Các điều kiện nội dung cho DLP trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để định cấu hình các chính sách đối với tệp đính kèm nhạy cảm.

Thòi gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo định kì: đang dần triển khai (có thể mất tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 27/05/2026.

Phiên bản phát hành:

• Enterprise Standard và Plus
• Education Fundamentals, Standard, và Plus
• Enterprise Essentials; Frontline Standard và Plus

Nguồn: LVtech