Tính năng mới:
Giờ đây, người dùng có thể xem và chỉnh sửa trực tiếp các tệp Microsoft Word được mã hóa ngay trên Google Docs (bản beta). Các thay đổi sẽ được lưu lại dưới định dạng Word gốc. Điều này giúp bạn tận dụng tối đa các công cụ của Google Workspace mà vẫn bảo mật được dữ liệu quan trọng nhờ tính năng mã hóa phía máy khách.
Quản trị viên Google Workspace đủ điều kiện có thể đăng ký tham gia bản beta bằng cách điền vào mẫu đơn này. Sau khi được chấp nhận, Google sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết hơn.
Trong Google Docs, điều hướng đến Tệp > Mở
Thông tin chi tiết:
Lưu ý rằng với bản phát hành này:
Người dùng chỉ có thể xem và chỉnh sửa các loại tệp Word .docx. Các loại tệp Word bổ sung không được hỗ trợ.
Kích thước tệp tối đa là 20MB.
Khi tiếp tục cải thiện chức năng chỉnh sửa Office trong Google Docs được mã hóa, người dùng có thể gặp phải sự không tương thích đối với một số tính năng nhất định. Một số tính năng có thể không được hiển thị và không thể chỉnh sửa, nhưng sẽ được giữ nguyên trong tài liệu và có thể xem được trong Microsoft Office.
Các tính năng khác có thể bị mất hoặc thay đổi trong phiên bản mới nhất của tệp khi tệp được chỉnh sửa trong Google Docs. Người dùng sẽ thấy thông báo trong tài liệu nếu việc chỉnh sửa sẽ khiến bất kỳ tính năng nào bị mất.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: mã hóa phía máy khách có thể được bật ở cấp miền, OU và Nhóm (Bảng điều khiển quản trị > Bảo mật > Kiểm soát quyền truy cập và dữ liệu > Mã hóa phía máy khách). Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về mã hóa phía máy khách.
Người dùng cuối: nếu quản trị viên bật mã hóa phía máy khách, hãy sử dụng Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách làm việc với các tệp được mã hóa trong Drive, Docs, Sheets & Slides.
Thời gian triển khai:
Tính năng này sẽ khả dụng ngay khi được chấp nhận tham gia bản beta.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với Google Workspace:
Enterprise Plus
Education Standard and Plus
Frontline Plus
Nguồn: LVtech