Tính năng mới:
Quản trị viên hiện có thể gắn nhãn Google Group là "Đã bị khóa", điều này sẽ hạn chế đáng kể các thay đổi đối với thuộc tính nhóm (như tên nhóm & địa chỉ email) và tư cách thành viên. Việc này sẽ giúp quản trị viên đồng bộ hóa nhóm từ nguồn bên ngoài và muốn ngăn chặn việc mất đồng bộ hoặc muốn hạn chế thay đổi đối với các nhóm nhạy cảm. Tính năng này sẽ khả dụng bản beta mở, nghĩa là không cần đăng ký bổ sung.
Trang Chi tiết nhóm trong Bảng điều khiển quản trị hiển thị nhãn “Đã bị khóa” trên nhóm, với thông báo “Bạn không thể cập nhật nhóm này - nhóm có thể được quản lý bởi hệ thống nhận dạng bên ngoài”.
Ảnh hưởng
Quản trị viên.
Tại sao quan trọng:
Nếu sử dụng các công cụ của bên thứ ba, như Entra ID, để quản lý đồng bộ hóa nhóm, quản trị viên có thể gặp phải sự không nhất quán khi thực hiện các sửa đổi đối với các nhóm này, chẳng hạn như thêm hoặc xóa thành viên. Để giúp giải quyết vấn đề này, Google giới thiệu tùy chọn "khóa" nhóm, tùy chọn này sẽ ngăn chặn các sửa đổi trong Google Workspace và giúp duy trì đồng bộ hóa với nguồn bên ngoài.
Khi một nhóm bị khóa, chỉ một số quản trị viên* mới có thể sửa đổi:
Tên nhóm, mô tả, email và bí danh
Nhãn nhóm
Thành viên (thêm hoặc xóa thành viên) và hạn chế thành viên
Vai trò thành viên
Xóa nhóm
Thiết lập ngày hết hạn thành viên mới
Khi một nhóm bị khóa, quyền truy cập và cài đặt kiểm duyệt nội dung sẽ không bị ảnh hưởng, bao gồm:
Ai có thể đăng bài
Ai có thể xem thành viên
Ai có thể liên hệ với thành viên
Xóa tư cách thành viên do tư cách thành viên hiện tại đã hết hạn
Cài đặt quyền truy cập hoặc kiểm duyệt nội dung
*Quản trị viên cấp cao, Quản trị viên nhóm và Biên tập viên nhóm có điều kiện bao gồm “Nhóm bị khóa”
Thông tin chi tiết:
Theo mặc định, những thay đổi được liệt kê ở trên sẽ bị hạn chế đối với người dùng cuối, bao gồm chủ sở hữu nhóm và người quản lý của nhóm bị khóa. Nếu cũng muốn hạn chế một số quản trị viên thực hiện những thay đổi này trong Bảng điều khiển quản trị hoặc API, quản trị viên có thể chỉ định cho họ vai trò Biên tập viên nhóm với điều kiện loại trừ các nhóm bị khóa.
Khả năng khóa hoặc mở khóa nhóm bằng nhãn "Đã bị khóa" dành cho quản trị viên cấp cao, quản trị viên nhóm hoặc với vai trò tùy chỉnh có đặc quyền "Quản lý nhãn đã bị khóa". Khóa nhóm bằng nhãn nhóm "Đã bị khóa" trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên hoặc Cloud Identity Groups API.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách khóa nhóm và chỉ định vai trò Biên tập viên nhóm có điều kiện. Sử dụng tài liệu dành cho nhà phát triển để tìm hiểu thêm về cách quản lý nhóm bị khóa bằng Cloud Identity Groups API (phiên bản beta).
Người dùng cuối: không yêu cầu người dùng cuối thực hiện bất cứ hành động nào.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 10/12/2024.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với khách hàng Google Workspace:
Enterprise Standard và Plus
Enterprise Essentials Plus
Education Standard and Plus
Cloud Identity Premium
Nguồn: LVtech