Tính năng mới:
Hiện tại, khi có các chính sách bảo mật được áp dụng cho tài liệu, bảng tính, bản trình bày hoặc tệp, người dùng không được giải thích chính xác về những hành động nào, như tải xuống, tạo bản sao hoặc chia sẻ ra bên ngoài.
Để cải thiện trải nghiệm này, những người dùng đang tương tác với nội dung được bảo vệ bằng chính sách, chẳng hạn như những nội dung có quy tắc ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) hoặc quy tắc tin cậy, giờ đây sẽ được thông báo chủ động về những hành động nào bị các chính sách đó ngăn chặn.
Ví dụ: khi đang tương tác với một tài liệu bị ảnh hưởng bởi quản lý quyền thông tin (IRM) do DLP thực thi và Quy tắc tin cậy, người dùng sẽ thấy biểu tượng tấm khiên, biểu ngữ và bảng điều khiển bên thông báo về các tác vụ bị hạn chế.
Ảnh hưởng:
Người dùng cuối.
Tại sao quan trọng:
Với bản cập nhật này, người dùng sẽ biết những tác vụ đang thực hiện bị vô hiệu hóa trên tài liệu, bảng tính, trang trình bày hoặc tệp do các biện pháp kiểm soát bảo vệ dữ liệu.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: không có quyền kiểm soát quản trị viên đối với tính năng này.
Người dùng cuối:
Bất kỳ người dùng nào cũng có thể xem trực quan hóa chính sách quyền truy cập nếu tính năng này hoạt động trên tài liệu nhưng chủ sở hữu tài liệu sẽ được sử dụng để xác định xem tính năng này có được BẬT hay không.
Biểu tượng tấm khiên, biểu ngữ và bảng điều khiển bên sẽ tự động xuất hiện khi có các biện pháp kiểm soát bảo mật.
Hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về các Trực quan hóa chính sách:
Thời gian triển khai:
Trong giai đoạn beta mở, tính năng này sẽ chỉ được chọn tham gia. Những khách hàng điền vào biểu mẫu sẽ thấy tính năng này được bật trong các miền được chỉ định trong vòng 7 ngày kể từ ngày đăng ký. Khách hàng có thể phản hồi tại đây hoặc gửi phản hồi qua email đến địa chỉ policy-visualization-open-beta@google.com.
Phiên bản phát hành:
Trực quan hóa chính sách quyền truy cập được bật khi chủ sở hữu tài liệu, bảng tính, trang trình bày hoặc tệp thuộc các phiên bản Google Workspace sau:
Business Starter, Standard, Plus
Enterprise Starter, Standard, Plus
Essentials Starter, Enterprise Essentials, Essentials Enterprise Plus
Frontline Starter, Standard
Education Fundamentals, Standard, Plus, Teaching & Learning Upgrade
Người đăng ký Workspace Individual
Nguồn: LVtech