Tính năng mới:

Nếu quản trị viên đã thiết lập bộ nhớ dùng chung cho tổ chức, thì trước đây, người quản lý bộ nhớ dùng chung không thể hạn chế quyền truy cập vào các thư mục trong ổ đĩa dùng chung. Hôm nay, Google giới thiệu bản beta cho phép người quản lý bộ nhớ dùng chung hạn chế thư mục cho những người dùng cụ thể trong bộ nhớ dùng chung. Điều này cung cấp cho người quản lý bộ nhớ dùng chung tính linh hoạt cao hơn để bảo mật nội dung có liên quan trong một bộ nhớ dùng chung duy nhất, đồng thời hạn chế quyền truy cập vào các thư mục dùng chung có thông tin nhạy cảm.

Một thư mục có “quyền truy cập hạn chế” chỉ có thể được mở bởi những người đã được thêm trực tiếp vào thư mục đó. Những người có quyền truy cập chung vào bộ nhớ dùng chung hoặc thư mục dùng chung có thể thấy thư mục bị hạn chế trong Drive, nhưng sẽ không thể mở thư mục đó.

Khách hàng đủ điều kiện có thể sử dụng biểu mẫu này để bày tỏ sự quan tâm đến bản beta và sẽ nhận được email xác nhận trước khi tính năng này được kích hoạt trong tên miền đã chỉ định.

Ảnh hưởng:

Quản trị viên và người dùng cuối.

Tại sao quan trọng:

Các thư mục có quyền truy cập hạn chế cho phép người dùng sắp xếp các tệp theo dự án, trong một ổ đĩa hoặc thư mục dùng chung, đồng thời đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm chỉ có thể được truy cập bởi đúng thành viên trong nhóm.

Thông tin chi tiết:

Các thư mục có quyền truy cập hạn chế có sẵn trong cả bộ nhớ dùng chung và My Drive:

• Người quản lý bộ nhớ dùng chung luôn có thể truy cập các thư mục có quyền truy cập hạn chế

• Chủ sở hữu thư mục luôn có thể truy cập các thư mục có quyền truy cập hạn chế trong My Drive.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: khách hàng đủ điều kiện có thể bày tỏ sự quan tâm đến bản beta tại đây. Google sẽ bắt đầu chấp nhận tên miền vào chương trình trong những tuần tới. Sau khi được chấp nhận vào bản beta, hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về các thư mục có quyền truy cập hạn chế.

• Người dùng cuối:

  • Với tư cách là người quản lý bộ nhớ dùng chung hoặc chủ sở hữu thư mục My Drive, hãy vào bộ nhớ dùng chung > chọn thư mục muốn giới hạn quyền truy cập > nhấp vào trình đơn > chia sẻ > chọn cài đặt chia sẻ ở góc trên bên phải > nhấp vào quyền truy cập hạn chế vào “Tên thư mục”. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về các thư mục có quyền truy cập hạn chế.

  • Đối với người dùng có quyền truy cập bị giới hạn, người dùng sẽ thấy tên thư mục, nhưng thư mục sẽ bị mờ đi:

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với khách hàng Google Workspace:

  • Business Standard, Plus 

  • Enterprise Standard, Plus 

  • Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus 

  • Education Fundamentals, Standard, Plus, Teaching & Learning Upgrade 

  • Nonprofits

Nguồn: LVtech