Tính năng mới:
Công cụ lên lịch cuộc hẹn là một tính năng cho phép mọi người chia sẻ tính khả dụng của lịch thông qua trang đăng ký mà đồng nghiệp, các bên liên quan bên ngoài, khách hàng và đối tác có thể sử dụng để lên lịch cuộc họp. Với trải nghiệm lên lịch cuộc hẹn hiện tại, người dùng không thể xem lại nhiều lịch để tìm xung đột khi hiển thị thời gian cuộc hẹn cho người khác.
Do đó, Google đang giới thiệu khả năng kiểm tra và xem bản xem trước trực quan của nhiều lịch khi thiết lập lịch hẹn. Trang đăng ký sẽ hiển thị cho người dùng biết khách mời rảnh/bận dựa trên lịch họ đã chia sẻ.
Ảnh hưởng:
Người dùng cuối.
Tại sao sử dụng:
Bản cập nhật này sẽ ngăn xung đột về lịch trình bằng cách kiểm tra tính khả dụng trên nhiều lịch, cho phép những người khác thiết lập thời gian họp phù hợp nhất với lịch trình.
Thông tin chi tiết:
Ngoài lịch chính, người dùng có thể kiểm tra tính khả dụng của tất cả các lịch được thêm vào Google Calendar trên web, chẳng hạn như lịch sở hữu, lịch có quyền chỉnh sửa và quản lý cũng như lịch đã đăng ký.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: không có quyền kiểm soát của quản trị viên đối với tính năng này.
Người dùng cuối: truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu cách thiết lập lịch hẹn và cách tùy chỉnh tính khả dụng của cuộc hẹn.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 24/1/2023.
Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 7/2/2023.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với khách hàng Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade và Nonprofits.
Không khả dụng đối với Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline cũng như G Suite Basic và Business cũ.
Không khả dụng đối với người dùng có tài khoản Google cá nhân.
Nguồn: LVtech