Trước đây, người dùng chỉ có thể làm việc với các tài khoản Gmail được ủy quyền thông qua giao diện web. Google đang cập nhật ứng dụng Gmail cho iOS và Android để cho phép những người được ủy quyền có thể đọc, quản lý và soạn email thay mặt cho người ủy quyền trực tiếp từ thiết bị di động.
Bản cập nhật này xóa bỏ một rào cản đáng kể đối với những nhân viên phụ thuộc vào thiết bị di động để duy trì hiệu suất làm việc hàng ngày. Ví dụ, một trợ lý hành chính có thể xử lý liền mạch các thông tin liên lạc khẩn cấp cho một giám đốc điều hành khi đang ở ngoài văn phòng mà không cần phải tìm máy tính để bàn.
Khi sử dụng ứng dụng Gmail trên thiết bị di động, những người được ủy quyền giờ đây có thể:
- Chuyển đổi giữa hộp thư đến của chính họ và các tài khoản được ủy quyền.
- Xem số lượng thư chưa đọc của các hộp thư đến được ủy quyền từ menu tài khoản.
- Xem các email hiển thị xen kẽ giữa các tài khoản được ủy quyền và tài khoản của chính họ bằng cách sử dụng chế độ xem “Tất cả hộp thư đến” (All inboxes) trên thiết bị di động.
- Gửi tin nhắn cho phép người nhận xem thông tin "được gửi bởi" (sent by) cụ thể trong trải nghiệm trên thiết bị di động.
Quản trị viên vẫn giữ toàn quyền kiểm soát đối với các cài đặt ủy quyền, bao gồm cả khả năng giới hạn việc ủy quyền cho các đơn vị tổ chức cụ thể. Trải nghiệm trên thiết bị di động tuân thủ các chính sách và giới hạn ủy quyền hiện có, chẳng hạn như hỗ trợ tối đa 1.000 người được ủy quyền duy nhất cho mỗi tài khoản và 40 người dùng đồng thời. Người ủy quyền không cần thực hiện bất kỳ thiết lập bổ sung nào để cấp quyền truy cập trên thiết bị di động cho những người đã được ủy quyền hiện tại của họ.
Làm thế nào để bắt đầu:
- Quản trị viên: Không có quyền kiểm soát của quản trị viên đối với tính năng di động cụ thể này; tính năng này tuân theo các cài đặt ủy quyền hiện đã định cấu hình cho trải nghiệm web.
- Người dùng cuối: Để truy cập vào một tài khoản được ủy quyền, hãy đảm bảo rằng trước tiên người dùng đã được cấp quyền truy cập thông qua cài đặt Gmail trên web. Sau khi được cấp quyền, hãy nhấn vào ảnh hồ sơ trong ứng dụng Gmail trên Android hoặc iOS và chọn tài khoản được ủy quyền từ danh sách. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách ủy quyền và cộng tác trên email.
Thời gian triển khai:
- Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo định kì: đang triển khai và dự kiến hoàn thành vào ngày 8/7/2029 cho thiết bị Android và ngày 29 /07/2026 cho thiết bị iOS.
Phiên bản phát hành:
- Khả dụng vào đầu tháng 7 cho tất cả khách hàng của Google Workspace, người đăng ký Workspace Individual và người dùng có tài khoản Google cá nhân.
Nguồn: LVtech