Tính năng mới:

Hiện tại, Google Sheets đã hỗ trợ đầy đủ tính năng mã hóa phía máy khách. Các tính năng này bao gồm nhập, xuất và giải mã dữ liệu; sử dụng chế độ chỉnh sửa Office; xuất dữ liệu bằng Vault/Takeout; và chuyển đổi phía máy khách sang Microsoft Office Excel.

Điều này hỗ trợ khách hàng đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ như ediscovery và khả năng di chuyển dữ liệu. Hiện tại, khách hàng sử dụng định dạng tệp của Microsoft có thể tương tác đầy đủ với các trang tính được mã hóa phía máy khách.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: tính năng này sẽ mặc định khả dụng đối với các tổ chức đã thiết lập mã hóa phía máy khách và có thể được cấu hình ở cấp đơn vị tổ chức (OU). Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng công cụ Xuất dữ liệu hoặc Google Vault để xuất các tệp trang tính đã mã hóa từ Google Workspace, công cụ giải mã để giải mã các tệp đã xuất và chuyển đổi các tệp Google đã xuất và giải mã thành các tệp Microsoft Office, hoặc Tìm hiểu cách làm việc với các tệp Excel đã mã hóa trong Drive.
• Người dùng cuối: Không cần thực hiện thao tác nào. Hãy sử dụng Trung tâm Trợ giúp để tìm hiểu cách bắt đầu sử dụng tệp được mã hóa trong Drive, Docs, Sheets & Slides, cũng như cách làm việc với tệp Office bằng tính năng chỉnh sửa Office.

Chuyển đổi tệp hiện có thành tệp được mã hóa thông qua tùy chọn menu ‘Tạo bản sao’.

File Excel được mã hóa được mở bằng Google Sheets, có tùy chọn tải xuống và giải mã.

Công cụ chuyển đổi cho phép chuyển đổi các tệp Google Sheets đã xuất sang định dạng Microsoft Office.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 4/9/2025.
• Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 18/09/2025.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với Google Workspace:
  • Enterprise Plus;
  • Education Standard and Plus; 
  • Frontline Plus.

Nguồn: LVtech