Tính năng mới:
Đầu năm nay, Google đã ra mắt tiện ích mở rộng Google Workspace cho Gmail, Google Drive và Google Docs trong bản beta mở cho ứng dụng Gemini. Bắt đầu từ hôm nay,Google Calendar, Google Keep và Google Tasks cũng có sẵn dưới dạng tiện ích mở rộng Workspace trong ứng dụng Gemini.
Ảnh hưởng:
Quản trị viên và người dùng cuối
Tại sao sử dụng:
Tiện ích mở rộng cho phép ứng dụng Gemini tương tác với các ứng dụng và dịch vụ khác của Google, giúp cung cấp phản hồi theo ngữ cảnh và phù hợp hơn cho lời nhắc và thực hiện một số hành động nhất định trên các ứng dụng. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng để:
Calendar
Tạo sự kiện trong Google Calendar dựa trên các chi tiết cụ thể hoặc dựa trên cuộc trò chuyện với ứng dụng Gemini
Tìm sự kiện cho một ngày cụ thể, phạm vi ngày hoặc dựa trên chi tiết sự kiện
Chỉnh sửa hoặc hủy sự kiện trong Calendar
Task
Thêm lời nhắc và nhiệm vụ, bao gồm cả những lời nhắc và nhiệm vụ dựa trên cuộc trò chuyện với ứng dụng Gemini
Xem danh sách các nhiệm vụ của bạn và cập nhật các nhiệm vụ.
Keep
Tạo ghi chú và danh sách, bao gồm cả những ghi chú và danh sách dựa trên cuộc trò chuyện của bạn với ứng dụng Gemini
Thêm một mục vào danh sách hiện có
Tìm nội dung từ ghi chú và danh sách
Tham chiếu ghi chú và danh sách của bạn trong cuộc trò chuyện với ứng dụng Gemini
Thông tin chi tiết:
Nếu lời nhắc bao gồm nhiều hành động yêu cầu các ứng dụng hoặc dịch vụ riêng biệt, nhưng một hoặc nhiều dịch vụ bắt buộc không được bật, thì không hành động nào được hoàn thành. Ví dụ: nếu nhắc Gemini tạo sự kiện trên lịch và lời nhắc cho sự kiện đó nhưng tiện ích mở rộng Nhiệm vụ không được bật, thì sự kiện sẽ không được thêm vào lịch và người dùng sẽ không nhận được lời nhắc.
Xin nhắc lại, trong giai đoạn beta mở, Context-Aware Access (CAA) cho Gmail, Drive, Docs, Calendar, Keep và Tasks không được hỗ trợ với tiện ích mở rộng Google Workspace. Context-Aware Access cho phép người dùng kiểm soát những ứng dụng mà người dùng có thể truy cập dựa trên ngữ cảnh của họ, chẳng hạn như thiết bị của họ có tuân thủ chính sách CNTT của bạn hay không. Tìm hiểu thêm về Context-Aware Access.
Tiện ích mở rộng Google Workspace không khả dụng đối với người dùng Google Workspace truy cập Gemini như một dịch vụ bổ sung của Google.
Lưu ý rằng nội dung cá nhân của Google Workspace mà ứng dụng Gemini nhận được từ tiện ích mở rộng không được bất kỳ ai xem xét để cải thiện các mô hình AI, không được sử dụng để đào tạo các mô hình AI và không được chia sẻ với người dùng hoặc tổ chức khác.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên:
Tiện ích mở rộng Google Workspace trong Gemini bị TẮT theo mặc định và có thể được bật ở cấp OU hoặc Nhóm.
Nếu tiện ích mở rộng Google Workspace đã được bật, thì tiện ích mở rộng Workspace dành cho Calendar, Keep và Tasks sẽ tự động hiển thị cho người dùng.
Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách bật hoặc tắt tiện ích mở rộng Google Workspace cho tổ chức.
Người dùng cuối: Nếu được quản trị viên bật, việc kết nối Google Workspace cho phép người dùng tóm tắt, nhận câu trả lời nhanh và tìm thông tin từ Calendar, Keep và Tasks ngoài Gmail, Docs và Drive trực tiếp trong Gemini. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng tiện ích mở rộng Google Workspace.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 21/10/2024.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với khách hàng sử dụng Google Workspace với các tiện ích bổ sung sau:
Gemini Business
Gemini Enterprise
Gemini Education
Gemini Education Premium
Nguồn: LVtech