Tính năng mới:
Google đang giới thiệu các cải tiến cho bước bắt đầu của Google Meet trong Google Workspace Studio. Theo đó, bước "Khi bản ghi cuộc họp đã sẵn sàng" (When a meeting transcript is ready) đã được đổi tên thành "Khi kết quả cuộc họp đã sẵn sàng" (When meeting outputs are ready).
Giờ đây, người dùng có thể thiết lập để quy trình tự động chạy khi có bản ghi (transcripts) hoặc khi Ghi chú từ Gemini (Notes by Gemini) hoàn tất. Trước đây, hệ thống chỉ hỗ trợ kích hoạt quy trình dựa trên bản ghi cuộc họp.
Ngoài ra, thay vì chỉ chọn được một cuộc họp duy nhất như trước, hiện người dùng có thể chọn tối đa 100 cuộc họp khác nhau để kích hoạt quy trình. Cập nhật này giúp người dùng dễ dàng tự động hóa cùng một quy trình cho nhiều sự kiện cùng lúc.
Sử dụng bước khởi đầu được cập nhật “Khi kết quả cuộc họp đã sẵn sàng”
Với những cải tiến này, người dùng sẽ quản lý chính xác hơn việc loại dữ liệu nào và cuộc họp cụ thể nào sẽ kích hoạt quy trình làm việc.
Tính năng khóa thời gian trên lịch (Block time)
Google cũng triển khai hỗ trợ các luồng công việc (flows) trong Workspace Studio thực hiện việc khóa thời gian trên lịch của người dùng.
Người dùng có thể kết hợp bước "Khóa thời gian" (Block time) với các bước "Hỏi Gemini" hoặc "Trích xuất" để tự động hóa các tác vụ như: thêm lời nhắc xác nhận lịch hẹn, ghi lịch đào tạo bắt buộc từ email, hoặc sắp xếp thời gian tập trung (focus time). Lưu ý: Các sự kiện này được tạo riêng cho bạn và không thể thêm khách mời.
Sử dụng bước “Chặn thời gian” để tạo sự kiện trong lịch
Làm thế nào để bắt đầu:
- Quản trị viên: không có quyền kiểm soát quản trị viên đối với tính năng này. Truy cập Trung tâm Trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách quản lý quyền truy cập trong Workspace Studio.
- Người dùng cuối: trải nghiệm tính năng này tại Google Workspace Studio. Truy cập Trung tâm Trợ giúp để biết thêm chi tiết về bước khởi tạo Meet và bước khóa thời gian.
Thời gian triển khai:
- Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai (1–3 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 6/5/2026.
Phiên bản phát hành:
- Business Starter, Standard và Plus.
- Enterprise Standard và Plus.
- Education Fundamentals, Standard và Plus.
- Google AI Pro for Education; Teaching and Learning.
- Các tiện ích bổ sung khác: AI Expanded Access*.
*Bắt đầu từ ngày 1/6/2026, người dùng có giấy phép AI Expanded Access sẽ có giới hạn sử dụng Workspace Studio cao hơn.
Nguồn: LVtec