Tính mới:

Kiểm soátnăng  quyền truy cập vào nội dung nhạy cảm được lưu trữ trong Google Drive là một thành phần quan trọng đối với bất kỳ yêu cầu bảo mật nào. Một cách mà quản trị viên có thể thực hiện là sử dụng các quy tắc Phòng ngừa mất dữ liệu (DLP) cho phép Quản lý quyền thông tin (IRM) trên các tệp cụ thể. Điều này cho phép quản trị viên vô hiệu hóa các hành động có thể dẫn đến việc rò rỉ dữ liệu vô tình hoặc cố ý, chẳng hạn như tải xuống, sao chép và in.

Hôm nay, Google đang mở rộng các biện pháp bảo vệ này bằng cách cho phép quản trị viên kết hợp các quy tắc DLP với các điều kiện Truy cập theo ngữ cảnh. Khi kết hợp, quản trị viên có thể cấu hình xem IRM có nên được thực thi dựa trên các điều kiện ngữ cảnh hay không, chẳng hạn như vị trí hoặc địa chỉ IP của người dùng, được đáp ứng. Điều này giúp quản trị viên có khả năng cấu hình các điều kiện truy cập theo ngữ cảnh theo cách chi tiết hơn — trước đây, truy cập theo ngữ cảnh chỉ có thể được sử dụng để hạn chế quyền truy cập đầy đủ vào toàn bộ ứng dụng. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc áp dụng các biện pháp kiểm soát của quản trị viên ở cấp độ tài liệu.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: Tính năng này sẽ TẮT theo mặc định và có thể được bật cho từng tệp bằng cách tạo các quy tắc DLP có cấp độ truy cập CAA được đính kèm. Xem bài viết trong trung tâm trợ giúp để biết thêm thông tin về cách cấu hình các quy tắc..

• Người dùng cuối: Tùy thuộc vào cấu hình quản trị viên, người dùng có thể bị hạn chế thực hiện một số hành động nhất định trên các tệp Drive.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai (1–3 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 31/07/2024.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng cho phiên bản Google Workspace:

• Enterprise Standard and Plus

• Education Fundamentals, Standard, Plus, Teaching and Learning upgrade

• Frontline Standard

• Essentials: Enterprise, Enterprise Plus

Nguồn: LVtech