Tính năng mới:
Tính năng Quản lý quyền thông tin (IRM) của Google Drive bảo vệ tài liệu khỏi các hành động rò rỉ dữ liệu, cụ thể là tải xuống, in và sao chép. Điều này hữu ích để đảm bảo rằng nội dung nhạy cảm được bảo vệ khỏi rò rỉ dữ liệu.
Trước đây, tính năng này chỉ áp dụng cho người dùng có vai trò "người xem" hoặc "người bình luận", khiến quản trị viên không thể áp dụng cài đặt cho người dùng có vai trò "chủ sở hữu" hoặc "biên tập viên". Để giải quyết vấn đề này, Google đang mở rộng IRM để áp dụng đối với tất cả người dùng, bao gồm cả biên tập viên và chủ sở hữu tệp, khi được áp dụng theo quy tắc Ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP).
Hành động IRM nâng cao mới, như được thấy trong luồng tạo Quy tắc DLP.
Thông tin chi tiết:
Khi biên tập viên hoặc chủ sở hữu bị ảnh hưởng bởi IRM, họ sẽ vẫn có thể sao chép và dán nội dung tài liệu, nhưng họ chỉ có thể làm như vậy trong tài liệu đó. Việc cố gắng dán nội dung bên ngoài tài liệu sẽ không thành công. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo nội dung trung tâm trợ giúp.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: quy tắc DLP và mức CAA được áp dụng cho từng tệp dựa trên cách cấu hình các quy tắc này.
Người dùng cuối: chỉ quản trị viên mới có thể đặt IRM cho tất cả các vai trò người dùng trên một tệp. Chủ sở hữu tệp vẫn chỉ có thể đặt IRM cho người xem và người bình luận. Nếu tệp có cả cài đặt IRM do quản trị viên áp dụng và cài đặt của chủ sở hữu tệp, cài đặt của quản trị viên sẽ được ưu tiên. Sau khi bật tính năng này, tất cả các điểm nhập để tải xuống, in và sao chép sẽ bị xóa khỏi Google Drive, Docs, Sheets và Slides trên mọi nền tảng. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách dừng, giới hạn hoặc thay đổi cách chia sẻ tệp.
Chế độ xem cài đặt IRM của chủ sở hữu tệp khi có cài đặt quản trị viên ghi đè.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (lên đến 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 9/1/2025.
Phiên bản phát hành:
Các điều khiển IRM khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace
Quy tắc phòng ngừa mất dữ liệu và điều kiện truy cập theo ngữ cảnh khả dụng đối với Google Workspace:
Enterprise Standard và Plus
Education Fundamentals, Standard, Plus, và tiện ích Teaching and Learning
Frontline Standard
Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus.
Nguồn: LVtech