Tính năng mới:
Khi quyết định cho phép học sinh dưới 18 tuổi sử dụng các Dịch vụ bổ sung, quản trị viên Google Workspace for Education có thể bắt buộc phải thu thập sự đồng ý từ phụ huynh hoặc người giám hộ. Việc này bao gồm việc cấp quyền truy cập vào các dịch vụ như YouTube, Google Dịch, Google Photos, Google Books, Google Earth và nhiều dịch vụ khác.
Vào tháng 9 năm 2024, Google đã thông báo rằng các quản trị viên đã bật "Dịch vụ bổ sung" cho người dùng dưới 18 tuổi sẽ phải thực hiện việc xem xét lại hàng năm. Quản trị viên luôn có quyền kiểm soát những dịch vụ mà người dùng được phép truy cập, và việc xem xét này giúp họ đảm bảo rằng đúng người dùng được quyền sử dụng đúng dịch vụ.
Nếu quản trị viên không muốn cho phép người dùng dưới 18 tuổi sử dụng "Dịch vụ bổ sung" nữa, họ có thể tắt các dịch vụ đó đối với những người dùng này.
Nếu quản trị viên muốn tiếp tục cho phép người dùng dưới 18 tuổi sử dụng "Dịch vụ bổ sung", cần phải xác nhận lại sự đồng ý của phụ huynh trong bảng điều khiển quản trị.
Nếu quản trị viên không có hành động gì, những người dùng dưới 18 tuổi hiện đang có quyền truy cập vào "Dịch vụ bổ sung" sẽ bị mất quyền truy cập trong vài tuần tới. Tuy nhiên, quản trị viên có thể bật lại quyền truy cập "Dịch vụ bổ sung" bất cứ lúc nào.
Quản trị viên cần thực hiện những bước nào?
Vào tháng 9 năm 2024, quản trị viên đã nhận được thông báo đầu tiên về yêu cầu xác nhận lại này. Thông báo nêu rõ cần 6 tháng để hoàn tất quá trình xem xét trước khi chính thức triển khai vào tháng 3 năm 2025. Biểu ngữ cảnh báo trong bảng điều khiển quản trị đã chuyển sang màu đỏ để nhắc nhở quản trị viên cần hành động. Mặc dù việc triển khai bắt đầu từ tháng 3, nhưng có thể mất vài tuần trước khi một số người dùng trong tổ chức bị ảnh hưởng.
Quản trị viên có thể dễ dàng kiểm tra những ứng dụng nào cần xác nhận lại sự đồng ý bằng cách truy cập vào Bảng điều khiển quản trị > Ứng dụng > Các dịch vụ bổ sung của Google. Để xác nhận lại sự đồng ý, quản trị viên có thể đánh dấu vào ô bên cạnh ứng dụng, di chuột qua ứng dụng hoặc sử dụng trình đơn ba chấm (trình đơn tràn).
Ảnh hưởng đến người dùng cuối:
Nếu người dùng bị mất quyền truy cập vào một dịch vụ nào đó, họ sẽ nhận được thông báo với nội dung: "Tài khoản Google Workspace for Education của bạn được xác định là dành cho người dùng dưới 18 tuổi và quản trị viên của tổ chức chưa cấp quyền truy cập vào Dịch vụ bổ sung này. Để được cấp lại quyền truy cập, hãy liên hệ với quản trị viên và yêu cầu họ bật dịch vụ này."
Ảnh hưởng:
Quản trị viên và người dùng dưới 18 tuổi.
Tại sao quan trọng:
Quản trị viên có quyền kiểm soát những dịch vụ mà người dùng được phép sử dụng. Việc này được thực hiện theo đúng các điều khoản dịch vụ của Google, cũng như tuân thủ luật pháp và quy định của địa phương để đảm bảo những dịch vụ cung cấp phù hợp với người dùng dưới 18 tuổi. Vì quản trị viên quản lý các dịch vụ mà học sinh được phép truy cập, nên chỉ có quản trị viên mới có thể bật hoặc tắt quyền truy cập cho người dùng dưới 18 tuổi.
Đây là hướng dẫn hỗ trợ cho người quản lý trong việc thu thập sự đồng ý từ phụ huynh, bao gồm cả mẫu để trao đổi với phụ huynh và người giám hộ về việc này.
Thông tin chi tiết:
Yêu cầu xem xét và xác nhận lại quyền truy cập vào Sản phẩm bổ sung là quy trình bắt buộc hàng năm mà khách hàng cần thực hiện đối với người dùng dưới 18 tuổi, theo Điều khoản dịch vụ Google Workspace for Education.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về Cách giao tiếp với phụ huynh và người giám hộ về Google Workspace for Education, cũng như cách bật và tắt các dịch vụ bổ sung.
Người dùng cuối: Không cần thực hiện bất kỳ hành động nào.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: bản cập nhật này sẽ bắt đầu có hiệu lực sớm nhất vào tháng 3/2025, tuy nhiên có thể mất vài tuần để triển khai đến tất cả người dùng.
Phiên bản phát hành:
Thay đổi này sẽ tác động đến các gói Google Workspace sau:
Education Fundamentals, Standard và Plus.
Nguồn: LVtech