Tính năng mới:

Bắt đầu từ hôm nay, các giá trị phân loại dữ liệuNhãn phân loại dữ liệu hiển thị ở nhiều nơi hơn trên Google Drive được áp dụng cho một mục Drive sẽ xuất hiện trên tất cả các chế độ xem trên Drive trên web, bao gồm Trang chủ, My Drive, Shared Drive và kết quả tìm kiếm Drive. Trước đây, người dùng cần điều hướng đến mục Chi tiết hoặc mở tệp để biết trạng thái phân loại của một mục Drive. Giờ đây, người dùng sẽ thấy ngay các giá trị phân loại được áp dụng khi điều hướng trong toàn bộ sản phẩm Drive.

Đối với bất kỳ mục cụ thể nào, nhãn có thứ hạng cao nhất với trường danh sách được gắn huy hiệu sẽ hiển thị tùy chọn được áp dụng. Đối với các mục có nhiều hơn một nhãn được áp dụng, một biểu tượng đếm nhãn bổ sung sẽ xuất hiện bên cạnh giá trị được gắn huy hiệu, hiển thị số lượng nhãn bổ sung được áp dụng cho mục đó. Đối với các mục chỉ áp dụng nhãn phân loại dữ liệu không có danh sách được gắn huy hiệu, tên Nhãn của nhãn phân loại có thứ hạng cao nhất sẽ xuất hiện bên cạnh tiêu đề tệp với biểu tượng không màu. Điều quan trọng cần lưu ý là chỉ các tùy chọn từ danh sách được gắn huy hiệu mới được hiển thị trong các bề mặt không gian làm việc; nhãn không có danh sách được gắn huy hiệu sẽ hiển thị tên nhãn.

Di chuột qua giá trị nhãn có huy hiệu hoặc biểu tượng đếm bổ sung sẽ hiển thị các nhãn bổ sung được áp dụng trong chú giải công cụ. Nhấp vào giá trị nhãn sẽ ngay lập tức mở phần Nhãn của Chi tiết Tệp.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên:
  • Nếu đã sử dụng nhãn phân loại, trải nghiệm sẽ không thay đổi gì ngoài việc cải thiện khả năng hiển thị của người dùng cuối đối với các nhãn đã áp dụng.
  • Không có quyền kiểm soát quản trị cho tính năng này; tuy nhiên, quản trị viên có thể điều chỉnh xem nhãn có chứa danh sách tùy chọn được gắn huy hiệu hay không và chỉ định bảng màu trong Trình quản lý nhãn.
• Người dùng cuối: không cần thực hiện hành động nào. Nhãn sẽ bắt đầu xuất hiện trên các mục Drive trên tất cả các chế độ xem được hỗ trợ.

Thời gian triển khai:

• Đã khả dụng.

Phiên bản phát hành:

Nhãn phân loại dữ liệu trong Drive khả dụng đối với Google Workspace:

• Frontline Starter và Standard;
• Business Standard và Plus;
• Enterprise Standard và Plus;
• Education Standard và Education Plus;
• Nonprofits;
• Essentials, Enterprise Essentials, và Enterprise Essentials Plus.

Nguồn: LVtech