Tính năng mới:

Vào tháng 11/2024, Google đã ra mắt bản beta mở cho nhãn phân loại dữ liệu trong Gmail. Bắt đầu từ hôm nay, nhãn phân loại dữ liệu sẽ khả dụng khi sử dụng ứng dụng Gmail trên thiết bị di động Android và iOS. Việc mở rộng nhãn phân loại dữ liệu sang thiết bị di động cho phép các tổ chức bảo vệ dữ liệu của người dùng đang chia sẻ và truy cập thông tin từ thiết bị máy tính hay từ thiết bị di động.

Phân loại nhãn trên thiết bị di động khi soạn thư, đọc thư và chuỗi thư.

Ngoài ra, các biện pháp bảo vệ này cung cấp một cách tự động để tăng cường bảo mật dữ liệu. Để biết thêm thông tin về nhãn phân loại dữ liệu trong Gmail, vui lòng tham khảo thông báo của Google.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên:

  • Nếu có nhãn phân loại được bật cho Gmail, người dùng sẽ bắt đầu thấy các trường phân loại trong luồng soạn thư trên iOS và Android.

  • Nếu quản trị viên mới biết đến nhãn phân loại, có thể bật ở cấp miền, cấp nhóm hoặc cấp người dùng cá nhân. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách bắt đầu sử dụng nhãn phân loại, Gmail DLP & nhãn phân loại tự động, cũng như ngăn chặn rò rỉ dữ liệu trong email và tệp đính kèm.

  • Vì tính năng này vẫn đang trong giai đoạn beta mở và với sự ra mắt của hỗ trợ thiết bị di động, quản trị viên nên tiếp tục cung cấp phản hồi để Google có thể tối ưu hóa tính năng này cho mục đích sử dụng chung.

• Người dùng cuối: nếu được quản trị viên cấu hình, người dùng sẽ thấy tùy chọn "Phân loại" khi soạn thư mới hoặc trả lời hoặc chuyển tiếp thư hiện có trên thiết bị di động. Khi mở trình đơn, người dùng có thể chọn nhãn liên quan đến thư. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách thêm nhãn phân loại trong Gmail.

Thời gian triển khai:

• Android: đã triển khai.

• iOs: bản phát hành nhanh và bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 11/2/2025.

Phiên bản phát hành:

Trình quản lý nhãn và phân loại thủ công có sẵn trong Google Workspace:

• Frontline Starter và Standard.

• Business Standard và Plus.

• Enterprise Standard và Plus.

• Education Standard và Education Plus.

• Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus.

Các quy tắc ngăn ngừa mất dữ liệu có nhãn là điều kiện hoặc nhãn là hành động khả dụng đối với:

• Enterprise Standard và Plus.

• Education Fundamentals, Standard, Plus và Teaching & Learning Upgrade.

• Frontline Standard.

• Cloud Identity Premium (kết hợp với Workspace Edition đủ điều kiện cho Gmail).

Nguồn: LVtech