Tính năng mới:
Bắt đầu từ hôm nay, Quản trị viên có thể chọn từ một số tùy chọn khi xuất dữ liệu của tổ chức (còn gọi là 'takeout'). Cụ thể:
Xuất dữ liệu từ tất cả hoặc nhiều dịch vụ, chẳng hạn như Gmail, Chat hoặc Drive.
Xuất dữ liệu Drive dựa trên nhãn Drive hiện hữu.
Xuất dữ liệu từ trong phạm vi ngày cụ thể.
Xuất dữ liệu từ các Bộ nhớ dùng chung đã chọn.
Xuất dữ liệu cho các dịch vụ cụ thể
Xuất dữ liệu từ các Bộ nhớ dùng chung đã chọn
Xuất dữ liệu dựa trên phạm vi ngày cụ thể hoặc tùy chỉnh
Xuất dữ liệu dựa trên nhãn Drive cụ thể
Bản cập nhật này khả dụng phiên bản beta mở, nghĩa là không cần phải đăng ký thêm.
Ảnh hưởng:
Quản trị viên.
Tại sao quan trọng:
Năm 2022, Google đã cho phép quản trị viên xuất nội dung do người dùng tạo theo đơn vị tổ chức hoặc nhóm. Trước đó, việc xuất dữ liệu chỉ giới hạn trong toàn bộ nội dung do người dùng tạo của khách hàng. Bản cập nhật này giúp khách hàng linh hoạt và cụ thể hơn đối với dữ liệu họ xuất ra, đáp ứng nhu cầu kinh doanh và tuân thủ ngày càng tăng.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên cấp cao: truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về việc xuất dữ liệu của tổ chức và chọn dữ liệu cụ thể muốn xuất.
Người dùng cuối: không có tác động hoặc yêu cầu hành động nào đối với người dùng cuối.
Thời gian triển khai:Phiên bản phát hành:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang mở rộng triển khai (có thể lâu hơn 15 ngày để hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 4/4/2025.
Khả dụng đối với khách hàng Google Workspace Enterprise Plus có Assured Controls và Assured Controls Plus
Nguồn: LVtech