Tính năng mới:
Google đang thực hiện một số thay đổi nhằm giúp việc lên lịch các cuộc họp quy mô lớn (lên tới 100 nghìn khách cho mỗi sự kiện) trở nên dễ dàng hơn và hướng dẫn người lên lịch thực hiện quy trình với nhiều ngữ cảnh hơn. Sau khi người dùng đã tạo và lưu sự kiện lịch có một nhóm lớn người tham dự, người dùng có thể mở sự kiện đó để kiểm tra tiến trình lời mời. Khi các nhóm được thêm thành công, họ sẽ xuất hiện trong danh sách khách và người tạo sự kiện sẽ thấy thông báo “đang tiến hành lời mời” khi lời mời đang được gửi.
Lưu ý thông báo “đang tiến hành lời mời” khi lời mời đang được gửi
Khi nhóm được thêm thành công, họ sẽ xuất hiện trong danh sách khách mời
Người dùng sẽ thấy những cập nhật này khi sử dụng Calendar trên web và vì vậy người dùng nên sử dụng Calendar trên web để lên lịch các sự kiện lớn hơn.
Ảnh hưởng:
Người dùng cuối.
Tại sao quan trọng:
Việc phối hợp các sự kiện với số lượng lớn người tham dự có thể phức tạp — bao gồm cả việc đảm bảo rằng tất cả người tham dự đã được mời thành công. Google đã giới thiệu những nội dung cập nhật này để giúp người dùng tự tin hơn khi lên lịch các sự kiện nhóm lớn. Cụ thể, bây giờ người dùng sẽ biết rõ liệu sự kiện đã được lưu thành công và lời mời đã được gửi đến tất cả người tham gia hay vẫn đang diễn ra. Nếu việc lên lịch không thành công, người dùng sẽ được thông báo về trạng thái chính xác bao gồm ai đã được mời và ai không, để giúp dễ dàng khắc phục sự cố. Hy vọng trải nghiệm cải tiến này sẽ giúp người dùng tự tin lên lịch các cuộc họp lớn hơn, chẳng hạn như các cuộc họp chung.
Thông tin chi tiết:
Nếu xảy ra sự cố khi mời khách, người dùng sẽ thấy thông báo lỗi khi mở sự kiện trên lịch cũng như thông báo qua email. Trong cả hai trường hợp, Google sẽ chia sẻ thêm ngữ cảnh về lỗi và cách khắc phục. Ví dụ: Google sẽ cho người dùng biết nếu đã vượt quá giới hạn sự kiện trên lịch là 100 nghìn khách và khuyên nên thêm các nhóm nhỏ hơn hoặc lặp lại sự kiện để thu hút nhiều người tham dự hơn.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: không có tác động hoặc hành động nào của quản trị viên đối với bản cập nhật này.
Người dùng cuối: người dùng sẽ tự động nhận thấy những cải tiến này. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách mời nhóm tham gia sự kiện trên lịch.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 10/11/2023.
Bản phát hành theo định kỳ: đang mở rộng triển khai (có thể kéo dài hơn 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 20/11/2023.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace.
Nguồn: LVtech