Tính năng mới:

Vào tháng 10 năm 2024, Google đã ra mắt Báo cáo Danh mục Google Drive, cung cấp cho quản trị viên siêu dữ liệu quan trọng về các tệp trong kho dữ liệu Drive của họ thông qua báo cáo BigQuery. Các báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về cách phân loại, truy cập và sử dụng dữ liệu, cho phép quản trị viên xác định rủi ro bảo mật, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định và hơn thế nữa.

Kể từ hôm nay, Google đã cập nhật Báo cáo danh mục Google Drive để cung cấp thông tin chi tiết về cấp phép cho các tệp và thư mục trong My Drive cũng như Shared Drive. Người dùng hiện có thể truy cập các trường lược đồ liên quan đến chi tiết cấp phép đối với tệp trong bộ nhớ dùng chung và trong Drive:

• Inherited: cho biết quyền có được kế thừa hay không.

• Permission Type: loại quyền cho người dùng.

• Role: vai trò chính cho người dùng.

Bản cập nhật này dựa trên các nâng cấp gần đây về trải nghiệm truy cập trong Drive, cung cấp chế độ xem toàn diện và thống nhất hơn về các quyền trên toàn bộ Google  Drive.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về báo cáo danh mục Google Drive.

• Người dùng cuối: không có tác động hoặc hành động nào được yêu cầu đối với người dùng cuối.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã khả dụng.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng * đối với Google Workspace:

• Enterprise Standard và Plus

• Education Standard và Plus

• Enterprise Essentials Plus

• Cloud Identity Premium

* Lưu ý rằng tính khả dụng này đề cập đến khả năng tạo báo cáo. Báo cáo sẽ bao gồm tất cả người dùng cuối và không bị giới hạn đối với bất kỳ phiên bản Google Workspace cụ thể nào.

Nguồn: LVtech