Tính năng mới:
Hôm nay, Google thông báo rằng sẽ đưa những tính năng tốt nhất của Google AI vào các gói Workspace Business và Enterprise mà không cần phải mua tiện ích bổ sung. Nhiều khách hàng của Workspace đã sử dụng AI để tăng năng suất, khả năng sáng tạo và đổi mới, qua đó chuyển đổi cách làm việc. Gemini đang giúp giảm bớt gánh nặng của các nhiệm vụ thường ngày, như ghi chú trong các cuộc họp và tổng hợp các tài liệu dài, đồng thời đóng vai trò là đối tác tư duy chiến lược để hiện thực hóa các ý tưởng và tìm cách giải quyết vấn đề. Việc mở rộng các khả năng AI cho nhiều khách hàng hơn đảm bảo rằng khách hàng có các công cụ cần thiết để luôn đi đầu và cạnh tranh.
Các tính năng sau* sẽ bắt đầu triển khai đối với phiên bản Business từ hôm nay (16/1/2025) và đối với phiên bản Enterprise từ ngày 29/1/2025:
Gmail | |
Soạn thảo, cải thiện email và phản hồi một cách dễ dàng – từ việc trau chuốt kiểu viết chỉ bằng một cú nhấp chuột cho đến việc tạo bản nháp mới từ đầu. | |
Tạo bản tóm tắt trực tiếp từ email hoặc chuỗi email, nêu bật những nội dung chính. | |
Soạn thảo phản hồi email, truy vấn email (“Theo dõi giúp tôi về email của Project Clover”), tóm tắt email và chuỗi email. | |
Docs | |
Tóm tắt các điểm chính của một tài liệu dài hoặc tạo dàn ý cho tài liệu bán hàng, lên danh sách ý tưởng cho chiến dịch tiếp thị mới. Dễ dàng chỉnh sửa tài liệu bằng các đề xuất về văn bản, ngữ pháp và định dạng từ Gemini. | |
Tạo hình ảnh nội tuyến độc đáo và hình ảnh bìa toàn màn hình cho nhiều nhu cầu khác nhau, như tờ rơi quảng cáo, tóm tắt chiến dịch tiếp thị, thực đơn nhà hàng, v.v. | |
Chỉ cần thêm lời nhắc, như "Tạo phác thảo dự án, bao gồm các giai đoạn nghiên cứu, thiết kế, thử nghiệm và sản xuất" thì bản nháp sẽ được tạo ngay lập tức. | |
Tạo nhiều loại tài liệu có định dạng khác nhau từ đầu, như bài đăng trên blog, thông cáo báo chí, tóm tắt chiến dịch, v.v. | |
Tạo bản tóm tắt nội tuyến của tài liệu để người đọc và cộng tác viên có thể nhanh chóng nắm bắt thông tin. | |
Meet | |
Tự động ghi lại ghi chú cuộc họp, sắp xếp ghi chú trong Google Docs và chia sẻ với nhóm. Những người tham gia muộn có thể theo kịp trong cuộc họp với "Tóm tắt cho đến thời điểm hiện nay". | |
Âm thanh thích ứng cho phép các nhóm tham gia cuộc họp từ nhiều máy tính xách tay ở gần mà không có tiếng vọng hoặc phản hồi, điều này rất hữu ích khi ở phòng hội nghị hoặc khi thiếu thiết bị cuộc họp. | |
Phụ đề được dịch cung cấp bản dịch ngôn ngữ của người nói theo thời gian thực, giúp các cuộc họp trở nên toàn diện và mang tính cộng tác hơn. | |
Drive | |
Tóm tắt nhiều tài liệu, tạo thông tin chi tiết về một chủ đề cụ thể, giúp tìm tệp và nhiều chức năng khác và nhiều hơn thế nữa. | |
Gemini có thể tóm tắt các tệp PDF dài, tạo ra thông tin chi tiết hoặc sử dụng PDF để tạo ra nội dung mới, như kế hoạch học tập hoặc bản nháp email. | |
Các nhóm CNTT có thể tự động và liên tục xác định, phân loại và gắn nhãn các tệp nhạy cảm theo nhu cầu cụ thể của tổ chức. Các tệp được phân loại sau đó có thể được bảo vệ bằng các biện pháp kiểm soát phòng ngừa mất dữ liệu (DLP) hiện có. | |
Sheets | |
Tạo nhanh các bảng, chẳng hạn như bảng theo dõi chi phí, tạo thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu bảng tính, v.v. | |
Tính năng Smartfill nâng cao có thể phát hiện xem có mối quan hệ nào giữa nội dung ô hay không và đưa ra gợi ý theo ngữ cảnh. | |
Slides | |
Chỉ với một lời nhắc đơn giản, người dùng có thể dễ dàng tạo hình ảnh gốc cho bài thuyết trình - như khái niệm chiến dịch tiếp thị kỹ thuật số hoặc hình ảnh để nâng cao đề xuất lập kế hoạch hàng năm. | |
Dễ dàng xóa nền khỏi hình ảnh được thêm vào bài thuyết trình Google Slides để có thiết kế gắn kết hơn. | |
Tạo nhanh các slide mới, như chương trình nghị sự cuộc họp, tạo hình ảnh tùy chỉnh cho bài thuyết trình, viết lại nội dung, v.v. | |
Chat | |
Cập nhật nhanh các thông tin tóm tắt về các cuộc trò chuyện chưa đọc trong tin nhắn nhóm, Space và chủ đề. | |
Tóm tắt một Space hoặc cuộc trò chuyện (“Những điểm chính trong cuộc trò chuyện này là gì?”), tạo danh sách các mục tác vụ (“Có mục tác vụ nào trong cuộc trò chuyện này không?”) hoặc đặt câu hỏi cụ thể (“Quyết định về dự án được thảo luận trong cuộc trò chuyện này là gì?”). | |
Và | |
Trò chuyện với AI thế hệ tiếp theo của Google, Gemini Advanced, để nghiên cứu thông tin, đưa ra ý tưởng và giải quyết các dự án khó khăn nhất. Sử dụng Gems để xây dựng một nhóm chuyên gia AI giúp thực hiện các nhiệm vụ lặp lại hoặc chuyên biệt. | |
Khả dụng như một dịch vụ bổ sung, sẽ sớm trở thành dịch vụ cốt lõi. | Tăng tốc chia sẻ kiến thức nhóm bằng cách tải lên các nguồn để có được thông tin chi tiết tức thời và Tổng quan âm thanh giống như podcast với NotebookLM Plus. Phiên bản nâng cao này cung cấp tùy chỉnh sổ ghi chép, chia sẻ nâng cao và Tổng quan âm thanh, truy vấn, sổ ghi chép và nguồn nhiều hơn gấp 5 lần. |
*Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về tính năng cụ thể. |
Trong những tháng tới, Google sẽ có kế hoạch triển khai nhiều tính năng AI hơn nữa mà trước đây chỉ có trong tiện ích bổ sung Gemini. Google sẽ cập nhật trên Workspace Updates blog và trong Trung tâm trợ giúp.
Với thay đổi này, Google không còn cung cấp các tiện ích bổ sung Gemini Business, Gemini Enterprise, AI Meetings & Messaging và AI Security nữa — hãy xem phần “thông tin chi tiết” sau đây để biết thêm thông tin.
Ảnh hưởng:
Quản trị viên và người dùng cuối.
Tại sao quan trọng:
Google Workspace luôn không chỉ là một bộ công cụ; đó là nơi các nhóm cùng nhau sáng tạo, xây dựng và phát triển. Khi bước vào kỷ nguyên làm việc được hỗ trợ bởi AI, Google tin rằng công nghệ mang tính chuyển đổi này nên có thể tiếp cận được với mọi doanh nghiệp, trao quyền cho họ để đổi mới và phát triển. Đó là lý do tại sao Google đưa những điều tốt nhất của Google AI vào các gói Workspace Business và Enterprise.
Thông tin chi tiết:
Bảo vệ tương tác với AI
Google biết rằng bảo mật dữ liệu, tính bảo mật và tuân thủ là những ưu tiên hàng đầu đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp khi áp dụng AI và Google cam kết giúp người dùng giữ an toàn cho dữ liệu của mình.
Dữ liệu của người dùng vẫn là của người dùng: Google không sử dụng dữ liệu, lời nhắc hoặc phản hồi được tạo bởi người dùng để đào tạo các mô hình Gemini bên ngoài miền mà không được phép. Google không bán dữ liệu hoặc sử dụng dữ liệu đó nhằm mục tiêu quảng cáo.
Người dùng nắm quyền kiểm soát: Google xây dựng Gemini với các biện pháp kiểm soát cấp doanh nghiệp để giúp triển khai Gemini trong khi vẫn bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của người dùng. Gemini chỉ truy xuất dữ liệu có liên quan mà người dùng được phép truy cập và các biện pháp kiểm soát chủ quyền và bảo mật dữ liệu Workspace hiện tại sẽ được tự động áp dụng.
Người dùng luôn tuân thủ: Gemini for Workspace và ứng dụng Gemini là một trong những giải pháp năng suất AI tạo ra đầu tiên đạt được bộ chứng nhận toàn diện về an toàn, quyền riêng tư và bảo mật, bao gồm SOC 1/2/3, ISO 27001/17/18 và ISO 42001, và có thể giúp đáp ứng yêu cầu tuân thủ HIPAA.
Tìm hiểu thêm về các quyền kiểm soát quản trị hiện hữu và cam kết của Google đối với người dùng trong Trung tâm quyền riêng tư.
Cập nhật giá của tiện ích bổ sung Gemini for Workspace và Google Workspace
Với khoản đầu tư tăng thêm và giá trị kinh doanh có thể đo lường được hiện đã được đưa vào các gói Workspace Business và Enterprise, Google không còn cung cấp các tiện ích bổ sung Gemini for Workspace để tiếp tục bán và đang điều chỉnh giá cho các gói Google Workspace Business và Enterprise. Việc cập nhật giá sẽ có hiệu lực đối với khách hàng mới vào ngày 16/1/2025. Những khách hàng hiện tại có các gói Google Workspace Enterprise và Business bị ảnh hưởng hoặc đăng ký tiện ích bổ sung Gemini for Workspace sẽ nhận được email có thêm thông tin về giá và cập nhật đăng ký.
Nếu trước đây người dùng đã mua Gemini cho Google Workspace, sẽ không bị tính phí cho tiện ích bổ sung này sau ngày 31/1/2025. Tuy nhiên, để có thể tiếp tục sử dụng mà không bị gián đoạn trong suốt thời gian chuyển đổi. Google sẽ liên hệ trong những tháng tới để cung cấp thêm thông tin chi tiết về quá trình chuyển đổi. Truy cập Trung tâm trợ giúp để biết thêm thông tin.
Workspace for Education, Workspace for Nonprofits và các gói đăng ký khác
Vào thời điểm này, các đăng ký sau đây không bị ảnh hưởng:
Workspace for Education, bao gồm Gemini Education và tiện ích bổ sung Gemini Education Premium
Workspace for Nonprofits (các tổ chức phi lợi nhuận có đăng ký Workspace Business hoặc Enterprise trả phí sẽ được quyền truy cập vào các tính năng AI theo kế hoạch)
Frontline, Essentials, Enterprise Essentials, và Workspace Individual
Tài khoản Google cá nhân, bao gồm tài khoản Google One AI Premium
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên:
Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về các tính năng khả dụng đối với phiên bản Workspace cụ thể.
Có nhiều biện pháp kiểm soát khác nhau liên quan đến các tính năng AI bổ sung này, bao gồm khả năng bật hoặc tắt quyền truy cập vào Ứng dụng Gemini và NotebookLM như một dịch vụ bổ sung và kiểm soát việc Google AI có ghi chú trong các cuộc họp hay không.
Quản trị viên cũng có thể tận dụng các biện pháp kiểm soát bảo vệ dữ liệu tích hợp của Workspace, chẳng hạn như phân loại AI, ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP), quản lý quyền thông tin (IRM) và mã hóa phía máy khách (CSE) để giúp xác định dữ liệu nhạy cảm, áp dụng nhãn phân loại và hạn chế quyền truy cập.
Báo cáo sử dụng Gemini trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sẽ khả dụng đối với khách hàng Business Starter, Standard và Plus kể từ ngày 20/1/2025. Các báo cáo này sẽ khả dụng đối với khách hàng Enterprise Starter, Standard và Plus kể từ ngày 29/1/2025.
Người dùng cuối:
Tùy thuộc vào phiên bản Workspace và cấu hình quản trị, người dùng sẽ có quyền truy cập vào các tính năng AI bổ sung. Người dùng cũng có thể bật hoặc tắt các tính năng thông minh của Google Workspace.
Người dùng cũng có thể:
Truy cập trung tâm tài nguyên Gemini và tải xuống sách điện tử Prompting 101 để được hướng dẫn xây dựng lời nhắc AI hiệu quả và các ví dụ thực tế về cách sử dụng AI tạo sinh trong nhiều vai trò khác nhau.
Tìm mẹo về cách sử dụng AI tạo sinh tại nơi làm việc trong Workspace Learning Center.
Truy cập các khóa học trực tuyến miễn phí và khám phá cách Gemini có thể thúc đẩy năng suất trong Gmail, Docs, Meet, v.v.
Đối tác: truy cập Partner Advantage và Partner Sales Console để tìm hiểu thêm thông tin.
Phiên bản phát hành:
Thay đổi này ảnh hưởng đến Google Workspace:
Business Starter, Standard và Plus
Enterprise Starter, Standard và Plus
Thay đổi này cũng ảnh hưởng đến các đăng ký bổ sung Gemini for Workspace hiện có:
Gemini Business
Gemini Enterprise
AI Meetings & Messaging
AI Security
Thời gian triển khai:
Gói Business Starter, Standard và Plus: việc triển khai các tính năng AI được nêu trong bài đăng này sẽ bắt đầu vào ngày 15/1/2025 và dự kiến hoàn tất trong vài ngày.
Enterprise Starter, Standard và Plus: triển khai các tính năng AI ban đầu được nêu trong bài đăng này vào hoặc ngay sau ngày 29/1/2025 và dự kiến hoàn tất trong vài ngày.
Phần lớn các tính năng AI còn lại trước đây có trong tiện ích bổ sung Gemini for Workspace sẽ bắt đầu triển khai cho các gói Google Workspace Business và Enterprise đủ điều kiện trong những tháng tới. Google sẽ chia sẻ các bản cập nhật triển khai tính năng trên Workspace Updates blog và Help Center.
Nguồn: LVtech