Đầu năm nay, Google đã công bố những thay đổi đối với Google Groups nhằm tăng cường bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư. Những thay đổi này hiện đang được triển khai, bao gồm:

• Việc phân loại "nội bộ" (internal) và "bên ngoài" (external) nghiêm ngặt hơn cho Groups.
• Các báo cáo trực quan rõ ràng hơn để biết liệu một nhóm có chứa thành viên bên ngoài hay không.
• Những thay đổi về cách email được hiển thị trong Google Groups.
• Thêm các cài đặt chi tiết để kiểm soát những ai có quyền thêm người dùng bên ngoài (chỉ quản trị viên, hoặc quản trị viên và người dùng cuối).
• Những thay đổi về cách quản trị viên có thể thêm người dùng bên ngoài thông qua các API của Groups.

Các thay đổi về API

Mặc dù ban đầu Google đã thông báo rằng quản trị viên sẽ phải thay đổi phân loại của một nhóm trước khi có thể thêm thành viên bên ngoài vào các Nhóm được đánh dấu là nội bộ, nhưng Google đang cập nhật hành vi đó để ngăn ngừa các sự cố đối với các nhóm được đồng bộ hóa. Khi quản trị viên cố gắng thêm một thành viên bên ngoài vào một nhóm nội bộ thông qua Cloud Identity hoặc Admin SDK Directory API, hoặc khi đồng bộ hóa dữ liệu từ nhà cung cấp danh tính bên thứ ba thông qua API, cài đặt nhóm sẽ tự động được cập nhật để cho phép quản trị viên thêm các thành viên bên ngoài.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, các nhóm hiện tại sẽ được tự động phân loại dựa trên các thành viên hiện có, do đó sẽ không có bất kỳ thay đổi nào về quyền truy cập. Quản trị viên có thể xem xét và điều chỉnh các nhãn này trực tiếp trong Bảng điều khiển quản trị hoặc thông qua Groups Settings API để phù hợp với nhu cầu bảo mật của tổ chức.
• Người dùng cuối: Người dùng cuối không cần thực hiện thao tác nào.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo định kì: Hiện đang triển khai, dự kiến hoàn thành trước ngày 01/07/2026.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với tất cả khách hàng của Google Workspace.

Nguồn: LVtech