Tính năng mới:

Để tăng cường bảo mật dữ liệu, từ quý 2 năm 2026, Google Groups sẽ áp dụng quy trình phân loại nghiêm ngặt hơn đối với thành viên nội bộ và bên ngoài của nhóm. Cụ thể, những nhóm có cài đặt "Cho phép thành viên bên ngoài tổ chức" bị tắt sẽ chỉ chấp nhận thành viên thuộc tổ chức đó.

Hiện tại, các nhóm có tùy chọn "Cho phép thành viên bên ngoài tổ chức" bị tắt vẫn có thể có thành viên bên ngoài thông qua một số cách (do quản trị viên thêm, thông qua các nhóm bên ngoài lồng ghép, hoặc khi nhóm được chuyển từ bên ngoài thành nội bộ mà không xóa thành viên bên ngoài). Sau khi thay đổi này được áp dụng, những hành vi này sẽ không còn được hỗ trợ.

Để tránh bị gián đoạn, các nhóm hiện có đang cho phép thành viên bên ngoài tổ chức nhưng đã tắt cài đặt "Cho phép thành viên bên ngoài tổ chức" sẽ được tự động cập nhật cấu hình mới. Các nhóm này sẽ được phân loại lại thành nhóm bên ngoài, nhưng sẽ được cấu hình lại để chỉ quản trị viên mới có thể thêm người dùng bên ngoài (ngăn người dùng cuối thực hiện việc này).

Ngoài ra, thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến nhiều khu vực giao diện người dùng và API trong Google Workspace, bao gồm:

• Google Groups (và việc sử dụng nó trong các ứng dụng khác như Gmail, Chat và Lịch)
• Bảng điều khiển quản trị
• API (Cloud Identity, Admin SDK Directory API, Groups Settings API)

Xem danh sách đầy đủ các thay đổi và thông tin chi tiết hơn trong bài viết này.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: nếu sử dụng API Cloud Identity hoặc Admin SDK Directory API  để tạo nhóm mới dành cho thành viên bên ngoài, quản trị viên có thể gặp lỗi kịch bản nếu không cập nhật cài đặt của mình. Hiện tại, các Nhóm được tạo qua API mặc định có thuộc tính allowExternalMembers=False và quản trị viên có thể thêm thành viên bên ngoài vào các nhóm này mà không gây ra lỗi. Khi hành vi mới này có hiệu lực, nếu cố gắng thêm thành viên bên ngoài vào một nhóm được phân loại là nội bộ (cài đặt mặc định), API sẽ từ chối yêu cầu và kịch bản của bạn sẽ trả về lỗi. Quản trị viên nên cập nhật kịch bản của mình bằng cách sử dụng API GroupsSettings ngay bây giờ.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: thay đổi này sẽ có hiệu lực sau ngày 15/05/2026. Google sẽ cập nhật thông tin trên blog Workspace Updates khi có mốc thời gian cụ thể.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace.

Nguồn: LVtech