Tính năng mới:

Việc quản lý bảo mật quyền truy cập dữ liệu Workspace cho AI tạo sinh và các tác vụ của agent giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ AI Control Center (Trung tâm điều khiển AI) mới trên Admin Console. Tính năng mới này mang đến cho các doanh nghiệp khả năng giám sát và kiểm soát vượt trội, đặc biệt hữu ích đối với các đội ngũ có yêu cầu khắt khe về bảo mật dữ liệu và tuân thủ.

Với AI Control Center, các quản trị viên có thể tự tin triển khai và đưa AI vào ứng dụng trong tổ chức thông qua:

• Một giao diện quản lý tập trung (single pane of glass), cung cấp cái nhìn toàn cảnh về các cài đặt bảo mật và quản trị dành cho AI tạo sinh cũng như các tác vụ agent.
• Các khả năng bảo mật, quản trị và kiểm toán chi tiết hơn dành cho Gemini và các giải pháp agent khi truy cập vào dữ liệu Workspace.
• Tăng cường tích hợp với các ứng dụng AI của bên thứ nhất (1P) và bên thứ ba (3P) nhằm quản lý các quyền kiểm soát và truy cập của AI vào dữ liệu Workspace.

Thông tin chi tiết

AI Control Center bao gồm bốn phân hệ cốt lõi, giải quyết trực tiếp các mối quan tâm hàng đầu của quản trị viên:

• Giám sát và kiểm soát quyền truy cập AI (Monitor and control AI access): Cung cấp khả năng hiển thị tức thời về việc ai đang sử dụng AI trong tổ chức. Phân hệ này tích hợp các liên kết trực tiếp đến báo cáo mức độ sử dụng Gemini và các cài đặt quản lý cốt lõi cho Ứng dụng Gemini, Gemini for Workspace cùng các tính năng AI khác. Trong giai đoạn đầu, AI Control Center sẽ hiển thị dữ liệu sử dụng cho Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Calendar, Chat và Ứng dụng Gemini.
• Quản lý bảo mật cho các sản phẩm AI (Manage security for AI products): Cho phép cấp quyền chi tiết đối với từng dịch vụ cụ thể (chẳng hạn như Gemini trong Meet), giúp quản trị viên đảm bảo mọi điểm tiếp xúc AI đều tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách bảo mật và dữ liệu riêng của tên miền.
• Quản lý bảo mật nền tảng (Manage fundamental security): Tạo bệ phóng an toàn cho việc sử dụng AI bằng cách làm nổi bật các lớp bảo vệ cơ bản như nhãn phân loại (classification labels), quy tắc tin cậy (trust rules) và quy tắc bảo vệ dữ liệu (data protection rules) nhằm ngăn chặn tình trạng chia sẻ quá mức hoặc rò rỉ dữ liệu khi ứng dụng AI.
• Đánh giá các tiêu chuẩn về quyền riêng tư, lạm dụng và tuân thủ (Review privacy, abuse, and compliance standards): Dẫn hướng quản trị viên đến các biện pháp bảo vệ được Google cam kết, bao gồm kiến trúc "Bảo mật từ khâu thiết kế" (Secure by Design) và lời khẳng định rằng dữ liệu tên miền của bạn sẽ không bao giờ bị sử dụng để đào tạo các mô hình của chúng tôi.

Xuyên suốt giao diện của AI Control Center, một số cài đặt sẽ được dán nhãn "Sắp ra mắt" (Coming soon), giúp các quản trị viên có thể chủ động lập kế hoạch triển khai dài hạn dựa trên các lộ trình tính năng trong tương lai.

Hướng dẫn bắt đầu

• Đối với quản trị viên: AI Control Center được kích hoạt mặc định trong Google Admin Console tại đường dẫn Generative AI > AI control center. Không cần thực hiện thao tác đăng ký thủ công để truy cập trang tổng quan này. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về việc quản lý bảo mật AI và quyền riêng tư dữ liệu.
• Đối với người dùng cuối: không yêu cầu hành động nào từ người dùng. Tính năng này nhằm cung cấp khả năng giám sát và kiểm soát dành riêng cho cấp độ quản trị viên trên Admin Console.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: hiện đã khả dụng

Phiên bản phát hành:

• Enterprise Standard và Plus.

Nguồn: LVtech