Tính năng mới:

Google ra mắt một công cụ quản trị mới để hỗ trợ các quản trị viên quyết định vô hiệu hóa Công cụ Soạn thảo Thông minh của Apple trong các ứng dụng Google Workspace.

Với Công cụ Soạn thảo của Apple, một phần của Apple Intelligence trong iOS 18.1 trở lên, người dùng có các tùy chọn để hiệu đính, viết lại hoặc tóm tắt văn bản. Để cung cấp thêm khả năng bảo vệ dữ liệu và giảm thiểu rủi ro trên các thiết bị iOS, Google đang thêm một cài đặt chuyên dụng trong bảng điều khiển Quản trị Google. Khi cài đặt này bị quản trị viên tắt, tùy chọn "Công cụ Soạn thảo" sẽ không xuất hiện khi người dùng chọn văn bản trong các ứng dụng Google Workspace tham gia trên thiết bị iOS.

Tính năng này tăng cường khả năng bảo mật của tổ chức bằng cách cung cấp cho người dùng quyền kiểm soát chi tiết về cách xử lý dữ liệu nhạy cảm trên các thiết bị iOS được quản lý và giảm thiểu các xung đột tiềm tàng với các chính sách ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) đã được thiết lập.

Thông tin chi tiết:

• Cài đặt này áp dụng cho các thiết bị thuộc cả chế độ quản lý di động cơ bản và nâng cao.
• Việc thay đổi cài đặt này có thể mất đến 24 giờ để được cập nhật, mặc dù thông thường sẽ diễn ra nhanh hơn.
• Các ứng dụng Google Workspace tham gia trên nền tảng iOS (bao gồm cả iPadOS) bao gồm Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet và Chat.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: cài đặt mới này, có tên là Cho phép Công cụ soạn thảo cho dữ liệu công việc, sẽ được bật theo mặc định. Quản trị viên phải tắt nó để ngăn người dùng truy cập vào các công cụ Soạn thảo thông minh của Apple. Hãy truy cập Trung tâm Trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách ngăn người dùng sử dụng Công cụ Soạn thảo.
• Người dùng cuối: không có cài đặt nào dành cho người dùng cuối đối với tính năng này.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã khả dụng.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng đối với người dùng Google Workspace 

• Enterprise Standard và Plus;
• Education Standard và Plus;
• Frontline Standard;
• Enterprise Essentials Plus.

Cũng khả dụng đối với:

• Cloud Identity Premium.

Nguồn: LVtech