Tính năng mới:

Google hiện đang đơn giản hóa việc quản lý lịch họp cho các thiết bị phần cứng Google Meet. Tính năng mới cho phép người dùng gán hoặc hủy gán Google Calendar cho nhiều thiết bị phần cứng Meet cùng lúc thông qua việc tải lên tệp CSV. Đối với các tổ chức quản lý một số lượng lớn thiết bị, điều này loại bỏ nhu cầu gán lịch thủ công cho từng thiết bị, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực quản trị.

Cột mới “assignedCalendarResourceEmail” đã được thêm vào tệp CSV cập nhật hàng loạt.

Hộp thoại cập nhật thiết bị hàng loạt hiện đã đề cập đến khả năng gán lịch mới này.

Khi chuẩn bị tệp CSV, vui lòng lưu ý các điểm sau:

• Để hủy gán lịch khỏi một thiết bị: chỉ cần để trống ô assignedCalendarResourceEmail trong hàng của thiết bị đó.
• Quy tắc gán: trong khi một lịch cá nhân có thể được gán cho nhiều thiết bị, thì một tài nguyên lịch phòng họp chỉ có thể được gán cho một thiết bị tại một thời điểm. Để chuyển tài nguyên lịch sang một thiết bị mới bằng tệp CSV, trước tiên phải thực hiện tải tệp CSV để hủy gán, sau đó thực hiện lần tải thứ hai để gán nó cho thiết bị mới.

Làm thế nào bắt đầu:

• Quản trị viên: để sử dụng tính năng này, cần có quyền “Quản lý gán lịch” (Manage calendar assignment). Nếu không có quyền này, mọi cập nhật lịch trong tệp tải lên sẽ thất bại, mặc dù các thay đổi khác (như cài đặt và cập nhật đơn vị tổ chức) vẫn có thể được áp dụng. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách gán Google Calendar cho phần cứng Meet và cập nhật hàng loạt cài đặt phần cứng Meet.
• Người dùng cuối: không tác động đến người dùng cuối và không yêu cầu hành động nào.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 9/3/2026.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace.

Nguồn: LVtech