Tính năng mới:

Bắt đầu từ hôm nay, quyền kiểm soát của quản trị viên đối với tính năng chữ ký điện tử của Google Workspace sẽ có hiệu lực đối với một số phiên bản Google Workspace chọn lọc. Quản trị viên có thể kiểm soát khả năng yêu cầu chữ ký của người dùng trước khi eSignature triển khai cho người dùng cuối trong những tuần tới.

Để định cấu hình cài đặt này, hãy đi tới Ứng dụng > Google Workspace > Drive và Tài liệu > Chữ ký điện tử trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Quản trị viên có thể quản lý quyền truy cập chữ ký điện tử ở cấp Đơn vị tổ chức (OU) hoặc cấp Nhóm, như hình minh họa sau:

Kiểm soát chữ ký điện tử trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Tại sao sử dụng:

Quản trị viên có thể quản lý quyền truy cập vào eSignature trước khi triển khai tính năng đối với người dùng cuối để chỉ những nhóm thích hợp mới có thể yêu cầu eSignature. Lưu ý: kiểm soát của quản trị viên không hạn chế việc người dùng cung cấp eSignature thông qua tính năng này.

Thông tin chi tiết:

eSignature cho Google Docs sắp được triển khai cho người dùng cuối

Trong những tuần tới, Google sẽ triển khai eSignature cho Google Docs đối với người dùng cuối trên một số phiên bản Google Workspace chọn lọc. eSignature cung cấp nhiều tính năng khác nhau để giúp hợp lý hóa việc yêu cầu và thu thập chữ ký, giúp người dùng luôn ngăn nắp và tiếp tục công việc của mình. Cụ thể, có thể:

• Yêu cầu eSignature, bao gồm chữ ký từ nhiều người dùng và từ người dùng không sử dụng Gmail.

• Xem trạng thái chữ ký đang chờ xử lý và tìm các hợp đồng đã hoàn thành.

• Giữ các mẫu hợp đồng để bắt đầu nhiều yêu cầu eSignature.

• Xem dấu vết kiểm toán của các hợp đồng đã hoàn thành,

• Sử dụng các trường văn bản tùy chỉnh để yêu cầu thông tin bổ sung từ người ký, chẳng hạn như chức danh, địa chỉ email, v.v.

• Ký hợp đồng từ cả thiết bị di động và PC.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: tính năng này sẽ được BẬT theo mặc định và có thể được định cấu hình ở cấp OU và Nhóm. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách bật hoặc tắt chữ ký điện tử cho người dùng.

• Người dùng cuối: Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách gửi yêu cầu eSignature và ký tài liệu bằng eSignature.

Thời gian triển khai:

Cài đặt quản trị viên:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai (1-3 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 24/6/2024.

Người dùng cuối:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 8/7/2024.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng cho Google Workspace:

  • Business Standard và Plus

  • Enterprise Starter, Standard và Plus

  • Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus 

  • Education Plus

Nguồn: LVtech