Tính năng
Google vừa tung ra một số thay đổi để giúp các nhãn dễ khám phá và linh hoạt hơn đối với các tổ chức:
1. Vị trí quản lý nhãn mới: giao diện quản lý nhãn đang chuyển từ giao diện người dùng độc lập sang bảng điều khiển quản trị Workspace. Trước khi có thay đổi này, quản trị viên nhãn phải điều hướng đến https://drive.google.com/labels để quản lý nhãn trong tổ chức. Từ giờ trở đi, quản trị viên có thể truy cập công cụ quản lý nhãn bằng cách vào Bảo mật > Quyền truy cập và kiểm soát dữ liệu trong bảng điều khiển quản trị.
2. Các loại nhãn kết hợp: hiện tại, có hai loại nhãn: huy hiệu và tiêu chuẩn. Nhãn có huy hiệu là danh sách tùy chọn một trường với hình ảnh hiển thị và màu sắc nổi bật. Nhãn tiêu chuẩn hỗ trợ các cấu trúc siêu dữ liệu phức tạp với tối đa mười trường có nhiều định dạng khác nhau. Để nhãn dễ thích ứng hơn, Google đang kết hợp các loại nhãn này lại với nhau và trong tương lai, mỗi nhãn sẽ hỗ trợ tối đa 10 trường, một trong số đó có thể được đặt thành "Danh sách có huy hiệu".
3. Thứ tự nhãn: với sự kết hợp của các loại nhãn, các tổ chức hiện có thể tạo nhiều nhãn với các trường huy hiệu. Do đó, sẽ có các tình huống trong đó nhiều huy hiệu được áp dụng cho một tệp duy nhất. Một số giao diện người dùng chỉ hỗ trợ hiển thị một huy hiệu duy nhất, vì vậy để giải quyết vấn đề này, quản trị viên hiện có thể định cấu hình thứ tự nhãn trong chế độ xem danh sách quản lý nhãn. Xếp hạng thứ tự nhãn sẽ chi phối nhãn nào được hiển thị nổi bật khi có nhiều nhãn có huy hiệu trên cùng một tệp.
Làm thế nào để bắt đầu
Quản trị viên: để truy cập vào quản lý nhãn trong Admin console, đi đến https://admin.google.com/ac/dc/labels hoặc Bảo mật > Truy cập và kiểm soát dữ liệu > Quản lý nhãn).
Người dùng cuối: không yêu cầu hành động của người dùng cuối đối với tính năng này..
Thời gian triển khai
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu vào 25/7/2024.
Phiên bản
Khả dụng đối với Google Workspace:
Business Standard, Plus
Enterprise Standard, Plus
Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
Education Standard, Plus
Frontline Starter, Standard