Tính năng mới:

Để đơn giản hóa trải nghiệm quản trị khi tạo quy tắc và theo dõi cảnh báo, Google đang kết hợp các quy tắc báo cáo với các quy tắc hoạt động:

Khách hàng Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, Education Plus, Cloud Identity Premium, Chrome Enterprise Premium và Enterprise Standard sẽ được giữ nguyên toàn bộ chức năng của trải nghiệm quy tắc hoạt động và giờ đây cũng có thể tạo quy tắc mà không cần ngưỡng. Ngưỡng được áp dụng tích lũy cho tất cả các hành động của người dùng, chứ không phải trên từng hoạt động riêng lẻ.

Chế độ ngưỡng mới sẽ kích hoạt quy tắc mỗi khi sự kiện xảy ra

Đối với khách hàng Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard và Enterprise Essentials, tất cả các quy tắc báo cáo hiện có sẽ tự động được chuyển đổi thành quy tắc hoạt động. Quản trị viên có thể cấu hình tần suất thông báo và truy cập các cảnh báo chi tiết hơn. Tuy nhiên, việc áp dụng ngưỡng và hành động cho quy tắc không khả dụng đối với các phiên bản Workspace này.

Quản trị viên có thể tùy chỉnh tần suất thông báo để kiểm soát số lượng cảnh báo hoặc email nhận được

Ảnh hưởng:

Quản trị viên.

Tại sao sử dụng:

Quy tắc báo cáo và quy tắc hoạt động bổ sung cho nhau, mang lại lợi ích đáng kể cho quản trị viên. Trong khi quy tắc báo cáo giúp quản trị viên nắm bắt những sự kiện đã xảy ra, quy tắc hoạt động lại cho phép kiểm soát các hành động. Việc kết hợp hai loại quy tắc này sẽ hợp lý hóa quy trình làm việc, cung cấp nhiều cách thức hơn để quản lý quy tắc và thu thập thông tin chuyên sâu hơn từ các báo cáo.

Thông tin chi tiết:

Ngoài ra, trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, "Quy tắc báo cáo" sẽ được hiển thị là "Quy tắc hoạt động" ở nhiều nơi, bao gồm cả giao diện người dùng "Thêm quy tắc" tại phần Bảo mật > Công cụ điều tra > Tạo quy tắc hoạt động.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên:
  • Truy cập Trung tâm Trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách tạo và quản lý quy tắc hoạt động.
  • Với thay đổi này, quyền "Báo cáo" của quản trị viên sẽ tự động bao gồm các quyền "Xem Quy tắc Hoạt động" và "Quản lý Quy tắc Hoạt động". Những quyền này đã mặc định được cấp cho quản trị viên cấp cao và cũng có thể được gán cho các vai trò quản trị viên tùy chỉnh.
• Người dùng cuối: không yêu cầu người dùng thực hiện bất kỳ hành động nào.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: hiện đã khả dụng.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng đối với khách hàng Google Workspace:

• Business Starter, Standard và Plus;
• Enterprise Standard và Plus; 
• Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus; 
• Education Fundamentals, Standard và Plus; 
• Cloud Identity Premium.

Nguồn: LVtech