Tính năng mới:

Google đang giới thiệu một tùy chọn quy trình phê duyệt mới cho phép người dùng doanh nghiệp yêu cầu quyền truy cập vào các ứng dụng của bên thứ ba chưa được quản trị viên cấu hình rõ ràng thông qua Kiểm soát Truy cập Ứng dụng (AAC). Tùy chọn này chỉ áp dụng cho các ứng dụng chưa được cấu hình. Nếu người dùng hiện có thể truy cập ứng dụng dựa trên các chính sách do quản trị viên cấu hình, thì sẽ không có thay đổi nào và họ sẽ tiếp tục có thể truy cập ứng dụng.

Khi người dùng cuối cố gắng truy cập các ứng dụng của bên thứ ba chưa được cấu hình và bị chặn, họ sẽ thấy màn hình lỗi với tùy chọn gửi yêu cầu xem xét đến quản trị viên. Sau khi người dùng gửi yêu cầu, quản trị viên sẽ có thể xem xét các yêu cầu của người dùng cuối trong mục kiểm soát truy cập ứng dụng và đưa ra quyết định.

Tính năng này cung cấp cho người dùng doanh nghiệp một quy trình rõ ràng để yêu cầu quyền truy cập vào các ứng dụng họ cần, giảm khả năng bị chặn hoàn toàn và cải thiện năng suất. Đối với quản trị viên, tính năng này cung cấp một phương thức tập trung và hiệu quả để quản lý và cấu hình quyền truy cập cho các ứng dụng mới trong tổ chức, đồng thời duy trì khả năng kiểm soát bảo mật dữ liệu.

Một ví dụ về hộp thoại mà người dùng cuối sẽ thấy khi quyền truy cập bị chặn, với cơ hội yêu cầu quyền truy cập

Hộp thoại mà người dùng cuối sẽ thấy nếu họ chọn yêu cầu quyền truy cập

Giao diện trong Bảng điều khiển quản trị nơi quản trị viên có thể xem và xử lý các yêu cầu truy cập từ người dùng

Giao diện mà quản trị viên có thể sử dụng để cấu hình quyền truy cập theo OU

Ảnh hưởng:

Quản trị viên và người dùng cuối.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên:
  • Tính năng này sẽ được BẬT theo mặc định và có thể được bật ở cấp đơn vị tổ chức (OU). Quản trị viên có thể bật cài đặt cho phép người dùng yêu cầu quyền truy cập vào các ứng dụng chưa được cấu hình trong Bảng điều khiển quản trị, tại mục Cài đặt Kiểm soát API. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về yêu cầu của người dùng đối với các ứng dụng chưa được cấu hình.
• Người dùng cuối:
  • Không có cài đặt người dùng cuối nào cho tính năng này. Khi quy trình phê duyệt được thực thi, người dùng sẽ thấy một màn hình mới cho phép yêu cầu quyền truy cập vào ứng dụng từ quản trị viên.

Thời gian triển khai: 

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: Đang dần triển khai (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 14/08/2025.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với tất cả khách hàng của Google Workspace

Nguồn: LVtech