Tính năng mới:

Giờ đây, bằng cách sử dụng công cụ quản lý Space, quản trị viên có thể xóa nhiều Space trong tổ chức cùng một lúc. Theo thời gian, khi có nhiều Space được tạo ra, danh sách Space cho một tổ chức có thể trở nên lộn xộn với những Space không hoạt động. Việc có khả năng xóa nhiều Space cùng một lúc có thể đơn giản hóa nỗ lực mà quản trị viên yêu cầu trong việc quản lý. . Ví dụ: quản trị viên có thể sắp dựa trên số lượng thành viên theo thứ tự giảm dần hoặc dựa trên hoạt động cuối cùng Space. Từ đó, quản trị viên có thể chọn nhiều Space và xóa chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Chọn nhiều Spaces

Xóa nhiều Spaces

Thông tin chi tiết:

Khi xem các Spaces trong tổ chức, quản trị viên sẽ thấy hiển thị một cột mới: Số lượng nhóm. Trong cột này, quản trị viên có thể xem có bao nhiêu nhóm là thành viên của một Space cụ thể.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên:

  • Quản trị viên cấp cao có thể truy cập Công cụ quản lý Space theo mặc định. Các quản trị viên khác sẽ yêu cầu đặc quyền “quản lý cuộc trò chuyện và Space” để truy cập vào công cụ. Nếu đây là lần đầu tiên sử dụng công cụ quản lý Space, vui lòng đọc thêm về công cụ quản lý Space.

  • Theo mặc định, tính năng này sẽ khả dụng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên tại Ứng dụng > Google Workspace > Cài đặt cho Google Chat > Quản lý Spaces. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách xóa một hoặc nhiều Spaces trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

• Người dùng cuối: không yêu cầu hành động đối với người dùng cuối. Khi một Space bị xóa, người dùng cuối sẽ không còn nhìn thấy Space đó trong giao diện Chat nữa.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 17/10/2023.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với khách hàng Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Frontline, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade, Education Plus.

Nguồn: LVtech