Tính năng mới:
Đầu năm nay, Google đã tích hợp Gemini vào Google Sheets, giúp người dùng ở mọi quy mô dễ dàng trực quan hóa và phân tích dữ liệu. Người dùng có thể đặt câu hỏi về dữ liệu và tận dụng AI để tạo biểu đồ và khám phá thông tin chi tiết giá trị như xu hướng, mô hình và mối tương quan giữa các biến số.
Việc phân tích và xử lý dữ liệu trong bảng tính có thể phức tạp và mất thời gian, ngay cả đối với người dùng thành thạo. Để giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn và nhanh hơn, Google giới thiệu các tùy chọn chỉnh sửa mới mạnh mẽ được tích hợp trong Gemini trong Google Sheets.
Dựa trên những thành công trước đó của Gemini trong việc tạo biểu đồ và cung cấp thông tin chi tiết, người dùng giờ đây có thể sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để thực hiện các thay đổi trên bảng tính. Trước đây, những tác vụ này thường đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao hơn.
Giờ đây, người dùng có thể mô tả những gì họ muốn làm thay vì phải nhớ tên tính năng cụ thể hoặc cách điều hướng menu phức tạp. Ví dụ, Gemini có thể được yêu cầu thực hiện nhiều loại chỉnh sửa khác nhau trong Google Sheets:
Tạo danh sách thả xuống: thêm danh sách thả xuống xác thực dữ liệu vào trang tính thật dễ dàng. Ví dụ: hãy dùng Gemini với yêu cầu "tạo danh sách thả xuống cho các danh mục sản phẩm trong cột B".
Áp dụng định dạng có điều kiện: nhấn mạnh các điểm dữ liệu quan trọng bằng cách sử dụng các quy tắc định dạng tùy chỉnh. Ví dụ: hãy thử nhập "làm nổi bật doanh số trên 1000$ bằng màu xanh lá cây".
Tạo bảng trục: tóm tắt và phân tích các tập dữ liệu lớn bằng các bảng trục được tạo tự động. Yêu cầu "tạo bảng trục hiển thị tổng doanh số theo khu vực".
Áp dụng bộ lọc: thu hẹp nhanh chế độ xem dữ liệu. Ví dụ: "lọc trang tính để chỉ hiển thị các đơn hàng được đặt vào tháng 4".
Sắp xếp dữ liệu: sắp xếp dữ liệu để phân tích tốt hơn. Sử dụng các lời nhắc như "sắp xếp trang tính theo doanh thu, từ cao nhất đến thấp nhất".
Sau khi Gemini tạo bản chỉnh sửa, một thẻ xem trước sẽ xuất hiện nêu chi tiết các thay đổi. Chỉ cần nhấp vào "Áp dụng" để triển khai hoặc chọn tùy chọn "hoàn tác" và biểu tượng cài đặt cho phép người dùng tinh chỉnh bản chỉnh sửa theo đúng nhu cầu của mình.
Ảnh hưởng:
Người dùng cuối.
Tại sao sử dụng:
Bản cập nhật này mang đến một cấp độ thông minh mới cho Sheets, cho phép người dùng sửa đổi bảng tính bằng ngôn ngữ tự nhiên. Thay vì điều hướng qua nhiều menu hoặc thực hiện nhiều bước thủ công, người dùng chỉ cần cho Gemini trong Sheets biết muốn làm gì. Ví dụ: định dạng nhanh dữ liệu để dễ đọc hơn, tạo danh sách thả xuống để hợp lý hóa việc nhập dữ liệu hoặc tạo bảng trục để tóm tắt các xu hướng chính bằng các lệnh đơn giản, trực quan.
Thông tin chi tiết:
Gemini trong Sheets hiện đang hoạt động trên một phạm vi bảng duy nhất tại một thời điểm.
Định dạng có điều kiện có những hạn chế sau:
Điều kiện gradient không được hỗ trợ.
Tùy chọn định dạng văn bản (in đậm, in nghiêng, gạch ngang) không được hỗ trợ.
Menu thả xuống có những hạn chế sau:
Không hỗ trợ menu thả xuống nhiều lựa chọn.
Không hỗ trợ chọn màu.
Không hỗ trợ chọn từ một phạm vi.
Không hỗ trợ tùy chọn nâng cao (phản ứng dữ liệu không hợp lệ, kiểu hiển thị).
Bảng trục có những hạn chế sau:
Các cột được tính toán không được hỗ trợ.
Các nhóm trục không được hỗ trợ.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: Để truy cập Gemini trong bảng điều khiển bên của ứng dụng Workspace, người dùng cần năng thông minh bật các tính và cá nhân hóa. Quản trị viên có thể bật cài đặt cá nhân hóa mặc định cho người dùng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Người dùng cuối: có thể truy cập Gemini cho Sheets trong bảng điều khiển bên bằng cách nhấp vào "Hỏi Gemini" (nút tia lửa) ở góc trên bên phải của Sheets. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách cộng tác với Gemini trong Sheets.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai (1–3 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 14/5/2025.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với Google Workspace:
Business Standard và Plus
Enterprise Standard và Plus
Khách hàng có tiện ích bổ sung Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
Google One AI Premium
Bất kỳ khách hàng đã mua các tiện ích bổ sung này trước đó cũng sẽ nhận được tính năng này:
Gemini Business*
Gemini Enterprise*
*Kể từ ngày 15/1/2025, Google không còn cung cấp các tiện ích bổ sung Gemini Business và Gemini Enterprise để bán nữa. Vui lòng tham khảo thông báo này để biết thêm chi tiết.
Nguồn: LVtech