Tính năng mới:

Google Workspace Studio đã tích hợp thêm Gems vào quy trình công việc, đóng vai trò như một bước thực hiện mới để hỗ trợ người dùng.

Tính năng Ask a Gem giúp tự động hóa việc soạn thảo tài liệu hoặc tóm tắt nội dung bằng cách gửi yêu cầu trực tiếp đến các Gem riêng tư. Lưu ý rằng Workspace Studio chỉ hỗ trợ các Gem có dữ liệu kiến thức từ Drive; những Gem liên kết với Google Photos hoặc định dạng tệp khác sẽ không khả dụng.

Sử dụng bước Ask a Gem để gửi lời nhắc đến các Gem

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: theo mặc định, quản trị viên có thể kích hoạt tính năng này bằng cách cho phép sử dụng các bước của Gemini trong Google Workspace. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn về việc kiểm soát quyền truy cập các bước và trình khởi chạy tại Workspace Studio.
• Người dùng cuối: trải nghiệm tính năng này trong Google Workspace Studio. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về Ask a Gem.

Lưu ý: từ nay đến hết ngày 1/6/2026, khách hàng của Workspace có quyền truy cập theo chương trình khuyến mãi với các mức giới hạn cao hơn đối với Workspace Studio, cho phép người dùng thoải mái thử nghiệm các tính năng của Studio. Các giới hạn sử dụng cho mỗi người dùng (Per-user usage limits) sẽ được áp dụng sau ngày nêu trên.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo lịch trình: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), đã bắt đầu từ ngày 17/4/2026.

Phiên bản phát hành:

• Business Starter, Standard và Plus;
• Enterprise Standard và Plus;
• Education Fundamentals, Standard và Plus;
• AI Expanded Access*; AI Ultra Access*; Google AI Pro for Education;
• Các tiện ích bổ sung khác: Teaching and Learning;

* Bắt đầu từ ngày 1/6/2026, người dùng sở hữu giấy phép AI Expanded Access hoặc AI Ultra Access sẽ được hưởng hạn mức sử dụng Workspace Studio cao hơn.

Nguồn: LVtech