Tính năng mới:
Google Workspace hiện giới thiệu cảnh báo cấp tệp Out-of-Domain cho mọi người dùng. Tính năng này hiển thị huy hiệu trên tệp Google Docs, Sheets, Slides nếu tệp thuộc về hoặc được chia sẻ với người ngoài miền. Người dùng cũng sẽ thấy cửa sổ bật lên chứa thông tin chi tiết và tùy chọn báo cáo các tệp này nếu phát hiện vi phạm.
Hình ảnh huy hiệu "Bên ngoài" được hiển thị trong Google Docs
Tính năng này giúp người dùng xác định các tệp có khả năng gây rủi ro và tránh các vụ lừa đảo khi làm việc với các tệp được chia sẻ từ bên ngoài tổ chức.
Thông tin chi tiết:
Giới hạn đã biết:
Để tăng cường bảo mật cho tổ chức, Google Workspace sẽ hiển thị cảnh báo đối với các tệp được chia sẻ bên ngoài. Tuy nhiên, biểu tượng cảnh báo sẽ không xuất hiện nếu bất kỳ Nhóm Google nội bộ nào có quyền truy cập vào tài liệu đó, ngay cả khi các nhóm này bao gồm thành viên bên ngoài.
Nếu bất kỳ tài khoản dịch vụ nào có quyền truy cập vào tài liệu, huy hiệu “Bên ngoài” sẽ được hiển thị, ngay cả khi tài khoản dịch vụ đó thuộc sở hữu nội bộ.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: tính năng cảnh báo tệp ngoài miền trong Google Workspace sẽ được bật mặc định. Quản trị viên có thể tắt tính năng này ở cấp tên miền hoặc đơn vị tổ chức. Để biết thêm chi tiết về cách bật hoặc tắt cảnh báo ngoài miền, vui lòng tham khảo Trung tâm trợ giúp.
Hình ảnh Bảng điều khiển quản trị Google Workspace, Cài đặt chia sẻ, hiển thị tùy chọn "Đánh dấu tệp bên ngoài" được bật
Người dùng cuối: tính năng này được BẬT theo mặc định trừ khi được quản trị viên cấu hình khác. Không có cài đặt người dùng cuối nào cho tính năng này. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cảnh báo tệp ngoài miền.
Thời gian triển khai:
Cài đặt quản trị:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: cài đặt quản trị sẽ bắt đầu triển khai vào ngày 28/4/2025 và tiếp tục trong nhiều ngày tới.
Khả năng hiển thị đối với người dùng cuối:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: khả năng hiển thị đối với người dùng cuối sẽ bắt đầu vào ngày 5/5/2025 và dự kiến mất một tuần để hoàn tất.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với tất cả khách hàng của Google Workspace cũng như khách hàng của Cloud Identity.
Nguồn: LVtech