Tính năng mới:
Dựa trên các tính năng hỗ trợ bởi AI như hỗ trợ soạn thảo, tạo hình ảnh và nhiều tính năng khác bằng Gemini trong Google Docs, Google giới thiệu phương thức mới để người dùng tạo các tài liệu có cấu trúc cao, có phong cách và hấp dẫn về mặt hình ảnh với Gemini.
Hôm nay, Google giới thiệu tính năng Help me create-Hỗ trợ soạn thả, một tính năng mới cho phép xây dựng một tài liệu đầy đủ bằng nội dung trong Drive từ một lời nhắc tùy chỉnh duy nhất. Chỉ cần nhấp để tạo ở đầu tài liệu mới hoặc vào File > New > Help me create để bắt đầu. Sau khi mô tả tài liệu muốn tạo, bao gồm tùy chọn kéo nội dung từ các tệp bằng cách sử dụng "@ filename", Gemini sẽ chuyển đổi trang trống thành một tài liệu dài với hình ảnh bìa, hình ảnh trong dòng, văn bản cách điệu, bảng, nội dung từ các tệp Drive, v.v…
Ảnh hưởng:
Người dùng cuối.
Tại sao sử dụng:
Help me create được thiết kế để giúp người dùng bắt đầu với bản nháp đầu tiên của tài liệu. Ví dụ:
Một giám đốc tiếp thị tại một công ty CPG có thể tạo kế hoạch ra mắt sản phẩm mới bằng cách sử dụng lời nhắc sau: tạo kế hoạch tiếp thị để hỗ trợ ra mắt dòng hương vị cà phê mới. Bao gồm thời gian, chủ sở hữu, sản phẩm cung cấp và tạo ảnh bìa hiển thị các loại cà phê khác nhau.
Người quản lý có thể tạo tài liệu tầm nhìn để giúp nhóm đi đúng hướng bằng cách yêu cầu Gemini: tạo tài liệu tổng quan về điều lệ và mục tiêu của nhóm dựa trên [Ghi chú ý tưởng về điều lệ nhóm] và bao gồm ảnh bìa thể hiện sự gắn kết của nhóm trong bối cảnh văn phòng.
Chủ doanh nghiệp nhỏ chuyên về các sản phẩm thân thiện với môi trường có thể tạo đề xuất cho khách hàng mới bằng cách nhập: tạo đề xuất cho khách hàng mới bằng cách sử dụng các mục tiêu được liệt kê trong [Biên bản cuộc họp khách hàng - ngày 30/11/2024]. Phác thảo phạm vi công việc, giá cả và thời gian, đồng thời tạo ảnh bìa hiển thị các sản phẩm vệ sinh thân thiện với môi trường và hình ảnh nội tuyến.
Người dùng cũng có thể chọn từ nhiều lời nhắc khởiđầu khác nhau để đẩy nhanh quá trình tạo cho các trường hợp sử dụng tài liệu phổ biến. Ví dụ: có thể chọn:
Lộ trình ra mắt sản phẩm bao gồm phân tích chiến lược và phác thảo các mốc quan trọng, mốc thời gian và sáng kiến (có tùy chọn đưa hình ảnh vào từng tính năng).
Danh sách kiểm tra lập kế hoạch tiệc với mốc thời gian của các nhiệm vụ, mốc thời gian, thời hạn và sự phụ thuộc.
Mẫu cho cuộc họp đứng hàng ngày kéo dài 15 phút với các đồng đội bao gồm một bản cho mỗi cá nhân để lại thông tin cập nhật.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: để truy cập tính năng này, người dùng cần bật tính năng thông minh và cá nhân hóa. Quản trị viên có thể bật cài đặt cá nhân hóa mặc định cho người dùng trong Bảng điều khiển quản trị.
Người dùng cuối:
Help me create hiện chỉ được hỗ trợ trên các tài liệu không có trang, hiện chỉ khả dụng bằng tiếng Anh và hiện không tích hợp kết quả tìm kiếm trên web.
Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách tạo tài liệu bằng Gemini trong Google Docs, bao gồm các mẹo về cách viết lời nhắc để tạo tài liệu.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 10/12/2024.
Bản phát hành theo định kỳ: mở rộng triển khai (có thể dài hơn 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng, bắt đầu từ ngày 16/12/2024, dự kiến hoàn thành vào ngày 9/01/2025.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng cho khách hàng Google Workspace với các tiện ích bổ sung sau:
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium
Google One AI Premium
Nguồn: LVtech