Tạo dữ liệu với Gemini trong Google Sheets

Tháng 6 26, 2025


Tính năng mới:

Hiện tại, người dùng có thể sử dụng Gemini trong Google Sheets để tạo biểu đồ và thông tin chi tiết có giá trị. Hôm nay, Google đưa AI trực tiếp vào các ô trong bảng tính với sức mạnh của chức năng AI.

 

Từ một ô, giờ đây người dùng có thể nhập lời nhắc cụ thể mô tả những gì muốn làm và phạm vi dữ liệu tùy chọn, và Gemini có thể thực hiện những thao tác sau:

  • Sử dụng thông tin có liên quan từ bảng tính để tạo văn bản phù hợp với dữ liệu cụ thể.
  • Tóm tắt thông tin bằng cách phân tích nội dung bảng tính và làm nổi bật các phần quan trọng nhất, để người dùng có thể nhanh chóng hiểu dữ liệu.
  • Phân loại dữ liệu thành các nhóm có ý nghĩa, để người dùng có thể dễ dàng phát hiện các mẫu, chẳng hạn như cảm nhận của người dùng.

ai functions in sheets

Sau đây là một số ví dụ về cách sử dụng tính năng này:

  • Tạo văn bản:
    • =AI(“Viết một bản quảng cáo chính thức cho sản phẩm. Đưa bản quảng cáo phù hợp với đối tượng mục tiêu và đối tượng mục tiêu”, A2:C2)
    • =AI("Tạo một email cho người đánh giá đề cập đến các mục cụ thể trong bài đánh giá của họ.", A2:G2)
  • Tóm tắt:
    • =AI("Đối với khách hàng, hãy viết tóm tắt một câu về phản hồi của họ.", A2:D2)
    • =AI("Bạn là chủ một doanh nghiệp trông giữ thú cưng. Hãy viết tóm tắt 2 câu cho khách hàng về lần trông giữ thú cưng gần đây nhất của họ. Hãy hài hước một chút.", F2)
  • Phân loại:
    • =AI("Phân loại yêu cầu của khách hàng thành lời khen, yêu cầu đổi hàng hoặc yêu cầu trả hàng.",C2)
    • =AI("Thực hiện phân tích phản hồi trên các email mà khách hàng gửi đến.", C2)

Nếu muốn tham chiếu đến hai phạm vi không liền kề, người dùng có thể sử dụng phép nối trong lời nhắc. Sau đây là một vài ví dụ:

  • =AI("Viết bài đánh giá về loại nước sốt cay "&A2&" chỉ sử dụng các thành phần "&D2&" và mức độ phổ biến "&E2&".", A2:D2)
  • =AI("Tìm các chủ đề chính trong phản hồi của khách hàng về "&B2&" bằng cách sử dụng xếp hạng "&C2&" và bình luận: "&D2&".")
 

Ảnh hưởng:

Người dùng cuối.

 

Tại sao sử dụng:

Bây giờ người dùng có thể tạo hàng trăm hàng dữ liệu nhanh chóng để thực hiện những việc như phân loại yêu cầu phản hồi của người dùng hoặc viết email được cá nhân hóa, tất cả mà không cần phải là chuyên gia về dữ liệu hoặc bảng tính. Bất kể nhu cầu dữ liệu là gì, với quyền truy cập tức thời vào Gemini từ bất kỳ ô nào trong trang tính, hàm Al giúp người dùng hoàn thành công việc nhanh hơn.

 

Thông tin chi tiết:

  • Hiện tại, Google hỗ trợ các phản hồi dựa trên văn bản cho các truy vấn tạo văn bản, tóm tắt, phân loại và phân tích tình cảm. Mặc dù thông tin đầu vào là tùy chọn, người dùng nên sử dụng thông tin này để có kết quả tối ưu.
  • Sau khi tạo, nếu một ô được tham chiếu rõ ràng hoặc lời nhắc được cập nhật, ô sẽ hiển thị trạng thái không đồng bộ và giữ lại đầu ra trước đó để tham chiếu.
  • Để làm mới một ô, người dùng có thể chọn một hoặc nhiều ô và nhấn "làm mới và chèn".
  • Có thể chọn nhiều ô có chức năng AI và tạo đầu ra; tuy nhiên, chỉ 200 ô đầu tiên được chọn có chức năng AI mới được tạo. Bạn có thể đợi quá trình tạo hoàn tất và chọn thêm ô để tạo đầu ra.
 

Làm thế nào để bắt đầu:

 

Thời gian triển khai:

  • Bản phát hành nhanh: đang mở rộng triển khai (có thể dài hơn 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 25/06/2025
  • Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 29/07/2025
 

Phiên bản phát hành:

Khả dụng đối với Google Workspace:

  • Business Standard và Plus
  • Enterprise Standard và Plus
  • Khách hàng có tiện ích bổ sung Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
  • Google AI Pro và Ultra

Bất kỳ khách hàng đã mua các tiện ích bổ sung này trước đó cũng sẽ nhận được tính năng này:

  • Gemini Business*;
  • Gemini Enterprise*. 

*Kể từ ngày 15/1/2025, Google không còn cung cấp các tiện ích bổ sung Gemini Business và Gemini Enterprise để bán nữa. Vui lòng tham khảo thông báo này để biết thêm chi tiết.

Nguồn: LVtech

← Previous Post
Next Post →
 
Chat với chúng tôi