Tính năng mới:

Người dùng hiện có thể sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để thiết lập và hiệu chỉnh hoàn toàn các bảng tính nhờ vào những tính năng Gemini mới vừa được Google triển khai trong Sheets.

Gemini trong Sheets cung cấp khả năng quản lý toàn diện các quy trình thiết lập đa bước, phục vụ từ báo cáo tài chính cho doanh nghiệp nhỏ đến các bảng theo dõi dự án phức tạp. Nhờ tích hợp Workspace Intelligence, công cụ này có thể khai thác dữ liệu từ tệp tin, email, web và các cuộc hội thoại để hỗ trợ người dùng tạo lập các bảng biểu định dạng sẵn, công thức, bảng gộp và biểu đồ trực quan.

Giờ đây, người dùng có thể nhờ Gemini thực hiện các quy trình phức tạp và đa bước trong Sheets mà không cần nắm vững các kỹ năng chuyên môn chuyên sâu. Công cụ này có khả năng tự động hóa toàn bộ việc xây dựng bảng tính, từ khâu lên ý tưởng như thiết lập "trang tổng quan P&L dựa trên dữ liệu sự cố và bảng giá", đến việc tinh chỉnh trực tiếp như "bổ sung biểu đồ và thẻ điểm vào dữ liệu bán hàng". Quy trình làm việc của Gemini bao gồm thu thập dữ liệu cần thiết, đề xuất kế hoạch hành động để người dùng duyệt và sau đó triển khai hoàn tất một bảng tính được trình bày chuyên nghiệp.

Các tính năng chính bao gồm:

Các tính năng trọng tâm:

• Xây dựng bảng tính toàn diện: chỉ với một câu lệnh đơn lẻ, người dùng có thể khởi tạo toàn bộ bảng tính, bao gồm cả các bước trích xuất thông tin và định dạng chuyên nghiệp.
• Tương tác hiệu chỉnh song song: hỗ trợ cập nhật và tinh chỉnh trực tiếp các mô hình dữ liệu, phân tích hoặc ngân quỹ sẵn có thông qua bảng điều khiển bên cạnh.
• Trí tuệ Workspace (Workspace Intelligence): tự động kết nối và khai thác ngữ cảnh từ hệ sinh thái ứng dụng Workspace, đảm bảo tính phù hợp và độ chính xác cao cho dữ liệu.
• Triển khai tác vụ phức tạp: khai thác tối đa các công cụ chuyên sâu như bảng gộp hay hệ thống công thức đa tầng mà không cần thao tác thiết lập thủ công.
• Giải pháp tối ưu hóa chuyên sâu: giải quyết các bài toán vận trù học phức tạp nhờ sự hỗ trợ từ Google Research OR-Tools và DeepMind, thay thế cho các phương thức thủ công rườm rà.
• Khả năng vận hành ấn tượng: dựa trên kiểm chứng từ tập dữ liệu SpreadsheetBench, Gemini trong Sheets đạt mức độ thành công 70,48% khi xử lý các thao tác bảng tính thực tế, tiệm cận với trình độ của các chuyên gia.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: nếu Gemini for Workspace trong Sheets đã được kích hoạt, tính năng này sẽ sẵn sàng theo cấu hình mặc định. Cần lưu ý rằng việc cho phép Workspace Intelligence hoạt động sẽ giúp tối ưu hóa và mở rộng thêm các tình huống sử dụng thực tế.
• Người dùng cuối: cần kích hoạt các tính năng thông minh trong Workspace để bắt đầu sử dụng. Khi đã sẵn sàng, biểu tượng Gemini sẽ xuất hiện tại bảng điều khiển bên của Sheets cho những tài khoản đủ điều kiện. Bạn chỉ việc nhập mô tả về yêu cầu chỉnh sửa hoặc loại bảng tính mong muốn để Gemini thực hiện. Để nắm rõ chi tiết, vui lòng xem hướng dẫn tại Trung tâm trợ giúp về cách khởi tạo và điều chỉnh bảng tính cùng Gemini trong Sheets.

Lưu ý: từ nay đến hết ngày 15/7/2026, người dùng Workspace có thể trải nghiệm các tính năng Gemini cải tiến trong Sheets với hạn ngạch sử dụng cao hơn thông qua chương trình ưu đãi. Trong giai đoạn này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo về thời gian khuyến mãi trực tiếp trên giao diện tính năng. Sau thời điểm nêu trên, các hạn mức sử dụng định kỳ cho từng tài khoản sẽ bắt đầu được áp dụng; các chi tiết cụ thể sẽ được Google cập nhật tại Trung tâm trợ giúp trước khi chính thức triển khai.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 22/4/2026.
• Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 6/5/2026.

Phiên bản phát hành:

• Business: Business Standard và Plus;
• Enterprise: Enterprise Standard và Plus;
• Tiện ích bổ sung AI (AI Add-ons): AI Expanded Access*; AI Ultra Access*; Google AI Pro cho Giáo dục (Education);
• Google AI Pro và Ultra.

* Các tài khoản sở hữu gói bổ trợ AI Expanded Access hoặc AI Ultra Access sẽ được hưởng mức hạn ngạch sử dụng Gemini trong Sheets ưu tiên hơn sau khi giai đoạn khuyến mãi kết thúc.

Nguồn: LVtech