Tính năng mới:

Để nâng cao tính bảo mật và minh bạch, quyền Quản lý phần cứng và lịch Google Meet sẽ không còn cho phép truy cập rộng rãi vào tất cả lịch của tổ chức nữa.

• Hiện tại, quyền này cho phép quản trị viên thực hiện hai việc: chỉ định lịch cho các thiết bị phần cứng Meet và cấp toàn quyền đọc/ghi cho tất cả lịch trong tổ chức.
• Kể từ ngày 15/10/2025: quyền này sẽ không còn cấp quyền đọc/ghi cho Google Calendar của tổ chức. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể sử dụng quyền này để quản lý các thiết bị phần cứng Google Meet và chỉ định lịch cho chúng.

Ảnh hưởng:

• Quản trị viên có quyền quản lý phần cứng và lịch Google Meet.

Tại sao quan trọng:

Bản cập nhật mới của Google Meet cho phép quản trị viên cấp quyền truy cập lịch độc lập với đặc quyền quản lý phần cứng. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro bảo mật vì những quản trị viên chỉ phụ trách phần cứng sẽ không thể truy cập dữ liệu lịch nhạy cảm của toàn tổ chức.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: thay đổi này sẽ dẫn đến hai hành động tiềm năng mà quản trị viên có thể thực hiện.:
  • Tùy chọn 1: quản trị viên được ủy quyền sẽ không còn có thể truy cập lịch của người dùng thông qua đặc quyền "Quản lý phần cứng và lịch Google Meet" kể từ ngày 15 tháng 10 năm 2025. Tuy nhiên, họ vẫn có thể chỉ định lịch cho các thiết bị trong Bảng điều khiển quản trị phần cứng Meet. Nếu quản trị viên phần cứng Meet của tổ chức không cần truy cập vào tất cả Lịch Google, thì không cần thực hiện thêm hành động nào.
  • Tùy chọn 2: kể từ ngày 15/10/2025, quản trị viên sẽ cần được cấp đặc quyền "Quản lý Lịch" trong ứng dụng Lịch để duy trì quyền kiểm soát lịch như trước đây. Đặc quyền này sẽ cho phép quản trị viên toàn quyền đọc và ghi vào tất cả Lịch Google trong tổ chức.
• Người dùng cuối: không có tác động đến người dùng cuối

Thời gian triển khai:

• Hiện đã khả dụng: có thể chỉ định quyền "Quản lý Lịch" mới cho các quản trị viên liên quan.
• Kể từ ngày 15/10/2025: quyền "Quản lý phần cứng và lịch Google Meet" sẽ tự động bị hạn chế, không còn cho phép truy cập rộng rãi vào lịch.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với tất cả khách hàng của Google Workspace có thiết bị phần cứng Google Meet.

Nguồn: LVtech