Thay đổi quyền "Ai có thể quản lý" và "Ai có thể xem" thành viên trong Google Groups bắt đầu từ 15/9/2025

Tháng 6 25, 2025


Tính năng mới:

Sắp có những thay đổi về quyền trong Google Groups và sẽ được triển khai bắt đầu từ ngày 15/9/2025.

Hiện tại, Google Groups cung cấp ba vai trò chính: chủ sở hữu, người quản lý và thành viên. Quyền "Ai có thể quản lý thành viên" và "Ai có thể xem thành viên" có thể được điều chỉnh trong cài đặt nhóm. Ngoài ra, người dùng có thể gán các quyền này cho các thành viên nhóm bổ sung thông qua vai trò tùy chỉnh. Ví dụ, một nhóm có thể giới hạn quyền "ai có thể quản lý thành viên" cho "chủ sở hữu nhóm", nhưng sau đó tạo một vai trò tùy chỉnh, thêm thành viên vào vai trò đó và gán vai trò tùy chỉnh này quyền "ai có thể quản lý thành viên".

Để giảm độ phức tạp và tăng tính nhất quán trên các sản phẩm Workspace, những tính năng sau đây sẽ không còn được hỗ trợ trong Groups:

  • Vai trò tùy chỉnh cho Người có thể quản lý thành viênNgười có thể xem thành viên
  • Khả năng cho phép Toàn bộ tổ chức quản lý thành viên

Thời hạn tiến hành những thay đổi này như sau:

Bắt đầu từ ngày 15/9/2025, người dùng sẽ không còn có thể:

  • Thêm vai trò tùy chỉnh mới cho Người có thể quản lý thành viênNgười có thể xem thành viên
  • Đặt Người có thể quản lý thành viên thành Toàn bộ tổ chức

Bắt đầu từ ngày 5/1/2026:

  • Nếu một nhóm có các vai trò tùy chỉnh được cấu hình cho Ai có thể quản lý thành viênAi có thể xem thành viên, các vai trò tùy chỉnh đó sẽ không còn được áp dụng nữa.
  • Nếu một nhóm cấu hình Ai có thể quản lý thành viên được đặt thành Toàn bộ tổ chức, cài đặt đó sẽ được cập nhật cho tất cả thành viên.
 

Ví dụ: nếu một nhóm có Ai có thể quản lý thành viên được đặt thành chủ sở hữu và có ba thành viên trong vai trò tùy chỉnh, quản trị viên hoặc người dùng cuối có thể chỉ định lại những người dùng này vào các vai trò mặc định phù hợp nhất với hoạt động của họ trong nhóm:

  • Khuyến nghị: để tăng cường khả năng quản lý thành viên, hãy mở rộng quyền Ai có thể quản lý thành viên cho cả chủ sở hữungười quản lý, đồng thời chỉ định ba người dùng đó làm người quản lý
  • Điều chỉnh vai trò của ba thành viên này thành chủ sở hữu.
  • Mở rộng quyền quản lý thành viên cho tất cả các thành viên trong nhóm

Người dùng nên đặt Ai có thể xem thành viên thành Toàn bộ tổ chức để cộng tác liền mạch, tuy nhiên nếu nhóm yêu cầu quyền riêng tư bổ sung, hãy chọn Thành viên nhóm.

Làm thế nào để bắt đầu:

  • Quản trị viên: quản trị viên của những miền bị ảnh hưởng sẽ nhận được thêm thông tin qua email, bao gồm danh sách các Nhóm bị ảnh hưởng, để giúp người dùng điều hướng thay đổi này. Truy cập Trung tâm trợ giúp để biết thêm thông tin về các thay đổi vai trò tùy chỉnh sắp có trong Nhóm.
  • Người dùng cuối: chủ sở hữu và người quản lý của các nhóm bị ảnh hưởng sẽ thấy biểu ngữ thông báo về thay đổi bắt đầu từ tháng 7/2025. Người dùng nên xem xét và điều chỉnh cài đặt nhóm trước khi có sự thay đổi này. Truy cập Trung tâm trợ giúp để biết thêm thông tin về các thay đổi vai trò tùy chỉnh sắp có trong Nhóm.

Nguồn: LVtech