Tính năng mới:
Đầu năm nay, Google đã thông báo rằng sẽ cập nhật trải nghiệm truy cập trong Google Drive. Với bản cập nhật này, Google sẽ ngừng cho phép truy cập hạn chế vào các tệp và thư mục cụ thể trong thư mục dùng chung, bắt đầu từ ngày 22/09/2025. Quyền truy cập hạn chế thay vào đó nên được quản lý nhất quán thông qua cài đặt thư mục truy cập hạn chế. Người dùng có quyền hạn chế truy cập vào thư mục mẹ sẽ không còn thấy tùy chọn "chỉ cập nhật mục" nữa:
Nếu người dùng không có quyền hạn chế quyền truy cập vào thư mục mẹ, một số tùy chọn sẽ hiển thị dưới dạng bị mờ:
Để biết các cách khác nhằm hạn chế quyền truy cập chỉ dành cho một tệp, hãy tham khảo các mẹo trong Trung tâm này.
Cài đặt "Biên tập viên có thể thay đổi quyền và chia sẻ"
Kể từ ngày 22/09/2025, cài đặt "Biên tập viên có thể thay đổi quyền và chia sẻ" trên Drive sẽ có những thay đổi đáng chú ý. Theo đó, việc tắt cài đặt này vẫn sẽ ngăn người dùng có quyền Biên tập viên trực tiếp chia sẻ một mục. Tuy nhiên, nếu chủ sở hữu đặt mục đó vào một thư mục dùng chung, mọi thay đổi về quyền truy cập của thư mục chứa mục đó sẽ tự động được áp dụng cho mục. Trước đây, những thay đổi này chỉ có hiệu lực khi chủ sở hữu mục là người thực hiện thay đổi quyền truy cập thư mục.
Bắt đầu từ ngày 8/10/2025, Google sẽ áp dụng quyền truy cập hạn chế cho các mục đã tắt cài đặt này. Do quyền truy cập hạn chế, chủ sở hữu vẫn là người duy nhất có thể chia sẻ các mục đã tồn tại trước đó. Quyền truy cập hạn chế sẽ không áp dụng cho các mục đã tắt cài đặt này sau ngày 8/10/2025.
Những gì cần làm
Đây là thay đổi logic toàn hệ thống và sẽ tự động áp dụng cho tất cả các tệp và thư mục, vì vậy không cần thực hiện bất kỳ hành động ngay lập tức nào.
Thời gian triển khai:
Thay đổi khi hạn chế quyền truy cập
- Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 22/09/2025.
Cài đặt "Biên tập viên có thể thay đổi quyền và chia sẻ"
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 22/9/2025.
Phiên bản phát hành:
- Khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace, người đăng ký Workspace Individual và người dùng có tài khoản Google cá nhân.
Nguồn: LVtech