Cung cấp hỗ trợ cho các tệp Microsoft Office trong Google Drive

Để đảm bảo người dùng có trải nghiệm liền mạch khi làm việc với các tệp Microsoft Office, giờ đây người dùng có thể mở các tệp Microsoft Office có chứa PDF nhúng trong Google Drive. 

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace, người đăng ký Google Workspace Individual và người dùng có tài khoản Google cá nhân.

Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách làm việc với các tệp Microsoft Office.

Sử dụng Imagen 4 để tạo hình ảnh trong Google Docs, Slides và Videos bằng nhiều ngôn ngữ

Người dùng hiện có thể sử dụng mô hình tạo hình ảnh chất lượng cao nhất của Google, Imagen 4, cung cấp:

• Kết xuất văn bản và tuân thủ lời nhắc 
• Chất lượng hình ảnh tổng thể được nâng cao hơn trên tất cả các kiểu
• Hỗ trợ lời nhắc đa ngôn ngữ ở hơn 20 ngôn ngữ

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với người dùng Google Workspace Business và Enterprise có quyền truy cập vào Gemini trong Docs và Slides, và người dùng có quyền truy cập vào Gemini trong Vids.

Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách cộng tác với Gemini Slides, Vids và Docs.

Xem kết quả tìm kiếm có liên quan nhất trong Gmail

Trong những năm qua, Google đã triển khai các bản cập nhật để giúp người dùng tìm chính xác những gì đang tìm kiếm với ít nỗ lực hơn khi tìm kiếm trong Gmail. Vào tháng 3, Google gần đây đã giới thiệu tính năng tìm kiếm thông minh hơn, được hỗ trợ bởi AI, nhằm cung cấp kết quả phù hợp nhất một cách nhanh chóng. Hôm nay, Google mở rộng tính năng này đến các doanh nghiệp, cải thiện đáng kể kết quả tìm kiếm trong Gmail. Thay vì chỉ hiển thị email theo thứ tự thời gian và từ khóa, giờ đây Gmail sẽ xem xét các yếu tố như độ gần đây, số lượt nhấp vào email và mức độ tương tác với danh bạ. Điều này giúp email người dùng đang tìm kiếm có nhiều khả năng xuất hiện ở đầu kết quả hơn, giúp tiết kiệm thời gian và tìm thông tin quan trọng dễ dàng hơn. Người dùng cũng có thể linh hoạt chọn giữa kết quả "phù hợp nhất" và "gần đây nhất". 

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với người dùng Google Workspace, người đăng ký Google Workspace Individual và người dùng có tài khoản Google cá nhân.

Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về tìm kiếm trong Gmail.

Các kết quả tìm kiếm hiện được sắp xếp theo mức độ liên quan, không còn theo thứ tự thời gian, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những gì mình muốn trong chế độ xem tìm kiếm trước và sau.

Bản ghi cuộc họp tự động, biên bản và ghi chú có sẵn bằng bảy ngôn ngữ bổ sung

Hiện tại, khi Quản trị viên cấu hình trước bản ghi cuộc họp, biên bản cuộc họp hoặc "Take notes for me" trong Meet là BẬT theo mặc định cho các cuộc họp mới tạo, các bản ghi được tạo bằng tiếng Anh. Hôm nay, Google đang mở rộng tính khả dụng của ngôn ngữ để bao gồm:

• Tiếng Pháp
• Tiếng Đức
• Tiếng Ý
• Tiếng Nhật
• Tiếng Hàn
• Tiếng Bồ Đào Nha
• Tiếng Tây Ban Nha

Các bản ghi của cuộc họp sẽ tự động được tạo bằng ngôn ngữ của người tổ chức cuộc họp nếu được hỗ trợ.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách chọn cài đặt bản ghi cuộc họp tự động cho tổ chức. 
• Người dùng cuối truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách ghi lại cuộc họp, sử dụng Biên bản cuộc họp và ghi chú bằng Gemini trong Meet. 
• Người tổ chức và đồng tổ chức cuộc họp có thể điều chỉnh các cài đặt và tắt các tính năng này từ lời mời trên Lịch hoặc trong lúc cuộc họp đang diễn ra.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang triển khai.

Phiên bản phát hành:

Bản ghi âm và biên bản cuộc họp

• Khả dụng đối với Google Workspace Business Plus; Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus; Enterprise Standard, Plus; Education Plus và tiện ích bổ sung Teaching and Learning.

Take notes for me

• Khả dụng đối với cho khách hàng Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; tiện ích bổ sung Gemini Education và Education Premium và những khách hàng đã mua tiện ích bổ sung Gemini Business, Gemini Enterprise hoặc AI Meetings & Messages trước đó. 

Ánh sáng studio trong Google Meet hiện khả dụng trên mọi thiết bị

Hiện tại, Google Meet đã cung cấp tính năng chiếu sáng studio trên tất cả các thiết bị. Gemini trong Meet sử dụng công nghệ máy học để điều chỉnh vị trí và cường độ ánh sáng trong nguồn cấp dữ liệu video, giúp người dùng luôn được chiếu sáng đầy đủ cho các cuộc họp.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã hoàn tất triển khai.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với Google Workspace Business Standard và Plus, và Enterprise Standard và Plus.

Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách cải thiện trải nghiệm video.

Người dùng Google Workspace hiện có thể tải tệp video lên trong ứng dụng di động Gemini

Bây giờ người dùng có thể tải lên các video được lưu trữ trên thiết bị di động để cung cấp thêm ngữ cảnh cho lời nhắc trong ứng dụng di động Gemini. Người dùng có thể yêu cầu Gemini tóm tắt video, hỏi Gemini những câu hỏi cụ thể về video và nhiều hơn nữa. 

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã hoàn tất triển khai.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với Google Workspace có quyền truy cập vào ứng dụng Gemini.

Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách tải lên và phân tích tệp trong Ứng dụng Gemini.

Tăng năng suất với các hành động theo lịch trình trong Gemini

Với tính năng hành động theo lịch trình trong Gemini, người dùng có thể tạo các bản cập nhật cá nhân hóa, thiết lập lời nhắc hoặc hoàn thành các tác vụ định kỳ ngay trong cuộc trò chuyện hoặc dựa trên các lời nhắc đã có. Người dùng có thể tùy chỉnh tần suất cho các hành động này, từ một lời nhắc duy nhất đến các bản cập nhật hàng ngày hoặc hàng tuần:

• Tóm tắt hàng ngày về lịch, danh sách việc cần làm và email chưa đọc cho ngày tiếp theo.
• Tin tức tóm tắt hàng ngày: cung cấp bản tóm tắt ngắn gọn, dễ hiểu về các câu chuyện tin tức hàng đầu trong ngày hoặc một chủ đề cụ thể.
• Theo dõi bối cảnh cạnh tranh: Theo dõi tin tức trực tuyến, thông cáo báo chí, nội dung phương tiện truyền thông xã hội, v.v. dựa trên một ngành cụ thể.
• Trình xây dựng vốn từ vựng hàng tuần: Nhận danh sách các từ vựng mới được tuyển chọn, hoàn chỉnh với các định nghĩa và câu ví dụ, phù hợp với trình độ học tập.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: phải BẬT ứng dụng Workspace trong Gemini để Gemini truy cập dữ liệu từ các ứng dụng như Gmail, Calendar và Drive, 
• Người dùng cuối: truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách lên lịch hành động trong Gemini.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã hoàn tất triển khai.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với Google Workspace Gemini trên web và thiết bị di động và với tất cả các ngôn ngữ được hỗ trợ. Tính năng này hiện chỉ khả dụng đối với người dùng từ 18 tuổi trở lên.

Sự kiện nhật ký Google Drive hiện bao gồm thông tin liên quan đến tìm kiếm

Google đang bổ sung các sự kiện tìm kiếm vào Nhật ký sự kiện Drive trong công cụ truy vấn bảo mật, bao gồm thông tin về các tài nguyên được trả về từ tìm kiếm và các truy vấn do người dùng nhập. Quản trị viên có thể sử dụng dữ liệu này để đánh giá hành vi tìm kiếm của người dùng, xác định các hoạt động bất thường có thể chỉ ra rò rỉ dữ liệu. Thông tin này cũng có thể được truy vấn thông qua API. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo tài liệu API.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã hoàn tất triển khai.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với khách hàng Google Workspace Business Starter, Standard và Plus; Enterprise Starter, Standard và Plus; Education Fundamentals, Standard và Plus; Frontline Starter và Standard.

Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về các Nhật ký sự kiện Drive và công cụ truy vấn bảo mật.

Nguồn: LVtech