Trong những tuần tới, Google sẽ bắt đầu triển khai tính năng chụp ảnh màn hình trực quan cho tính năng "Take notes for me" trong Google Meet. Tính năng chụp ảnh màn hình sẽ tự động ghi lại các nội dung được trình bày (như trang trình bày, sơ đồ và biểu đồ) trực tiếp vào tài liệu ghi chú cuộc họp được tạo, đảm bảo bối cảnh hình ảnh quan trọng được lưu giữ cùng với các bản tóm tắt nội dung thảo luận và bản chép lời.

Trước khi triển khai rộng rãi, quản trị viên có thể quyết định xem có cho phép đưa ảnh chụp màn hình nội dung trình bày vào ghi chú cuộc họp cho người dùng hay không, đồng thời có thể cấu hình trước các cài đặt mong muốn. Các quyền kiểm soát của quản trị viên có thể được cấu hình để luôn cho phép chụp ảnh màn hình nội dung được trình bày hoặc chỉ cho phép khi tính năng ghi hình cuộc họp được bật.

Google sẽ chia sẻ thêm thông tin chi tiết trong một bản cập nhật khác trên blog Workspace Updates khi tính năng chụp ảnh màn hình bắt đầu được triển khai đến người dùng cuối.

Bối cảnh hình ảnh trong Ghi chú cuộc họp

Mặc dù bản chép lời cuộc họp ghi lại chính xác những gì được nói trong cuộc gọi, nhưng hiện tại chúng không bao gồm bối cảnh hình ảnh — chẳng hạn như các trang trình bày, biểu đồ tài chính hoặc sơ đồ kiến trúc. Tính năng ảnh chụp màn hình sẽ sớm được tự động nhúng vào tài liệu Google Docs do "Take notes for me" tạo ra.

Bảo vệ Dữ liệu và Quyền riêng tư

• Thông báo cho người trình bày: Khi một người dùng bắt đầu trình bày trong cuộc họp có bật "Take notes for me", một thông báo trên màn hình sẽ báo cho người trình bày biết rằng Gemini có thể chụp ảnh màn hình bản trình bày để đưa vào tài liệu ghi chú cuộc họp.
• Quyền kiểm soát của người dùng cuối trong cuộc họp: Người trình bày và người dùng cuối có thể quản lý hoặc tắt tính năng chụp ảnh màn hình bất kỳ lúc nào, thao tác trực tiếp từ bảng ghi chú của Google Meet.
• Bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp: Các ảnh chụp màn hình được ghi lại trong cuộc họp đều được bảo vệ bởi các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp của Google Workspace.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: Các cài đặt dành cho quản trị viên đã khả dụng bắt đầu từ hôm nay. Quản trị viên có thể định cấu hình cài đặt chụp ảnh màn hình trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên ở cấp miền, Đơn vị tổ chức hoặc cấp nhóm. Điều hướng tới Ứng dụng > Google Workspace > Google Meet để chọn giữa việc luôn cho phép chụp ảnh màn hình hoặc chỉ cho phép khi tính năng ghi hình được bật.
• Người dùng cuối: không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào vào lúc này. Khi tính năng chính thức ra mắt, người trình bày sẽ nhận được thông báo khi trình bày trong một cuộc họp có bật tính năng ghi chú và họ có thể quản lý các tùy chọn cài đặt từ bảng ghi chú.

Thời gian triển khai

Cài đặt trong Admin Console

• Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo định kì: đã triển khai.

Triển khai tính năng cho người dùng cuối

• Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo định kì: đang dần triển khai (có thể mất tối đa 15 ngày để tính năng hiển thị) trong Quý 3/2026. Google sẽ chia sẻ thêm thông tin chi tiết trên blog Workspace Updates khi tính năng chụp ảnh màn hình bắt đầu được triển khai cho người dùng cuối.

Phiên bản phát hành:

• Business Standard và Plus
• Enterprise Standard và Plus
• Google AI Pro for Education

Nguồn: LVtech