Tính năng mới:
Google Chat đang mở rộng cách người dùng có thể tìm kiếm và tham gia các Space bằng cách bổ sung tùy chọn truy cập thứ ba có tên là "Có thể khám phá" (Discoverable).
Trước đây, các Space chỉ có hai trạng thái: riêng tư (chỉ khi được mời mới có thể tham gia) hoặc công khai (bất kỳ ai trong tổ chức cũng có thể tìm thấy và tham gia). Các Space "Có thể khám phá" mang lại một tùy chọn mới nằm giữa hai trạng tháiChúng sẽ xuất hiện khi người dùng tìm kiếm các Space trong tổ chức của họ.
Trước đây, Space ở chế độ riêng tư (chỉ dành cho người được mời) hoặc mở (bất kỳ ai trong tổ chức đều có thể tìm và tham gia). Space có thể khám phá cung cấp tùy chọn mới giữa: chúng xuất hiện khi người dùng duyệt tìm Space trong tổ chức nhưng lịch sử cuộc trò chuyện và tin nhắn vẫn ở chế độ riêng tư cho đến khi chủ sở hữu hoặc người quản lý chấp thuận yêu cầu tham gia của người dùng.
Bản cập nhật này giúp các nhà lãnh đạo tổ chức và người quản lý cộng đồng xây dựng các nhóm dễ tìm kiếm mà không làm ảnh hưởng đến quyền riêng tư của dữ liệu. Ví dụ: cấu hình này rất lý tưởng cho các nhóm nguồn lực nhân viên, các bộ phận chuyên trách hoặc các nhóm dự án muốn duy trì sự hiện diện công khai trong toàn tổ chức nhưng cần kiểm tra, xét duyệt tư cách thành viên trước khi chia sẻ các cuộc thảo luận đang diễn ra.
Cài đặt Space hiển thị ba loại quyền truy cập
Ngoài ra, đối với các khách hàng cho phép chia sẻ Space với nhiều nhóm người dùng khác nhau, các cài đặt nâng cao có thể được sử dụng để kết hợp linh hoạt các nhóm người dùng nhằm phân quyền cụ thể xem ai có thể tìm thấy và tham gia Space.
Lưu ý: Hiện tại, các loại quyền truy cập này mới chỉ xuất hiện trong phần cài đặt của Space có sẵn, nhưng Google sẽ mở rộng tính năng này sang cả giao diện tạo Space mới trong tương lai.
Làm thế nào để bắt đầu:
- Quản trị viên: Không có quyền kiểm soát của quản trị viên đối với tính năng này.
- Người dùng cuối: Chủ sở hữu và người quản lý Space có thể cập nhật tùy chọn này bằng cách truy cập vào phần cài đặt hiện tại. Vui lòng truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách thay đổi mức độ truy cập Sapce.
Thời gian triển khai:
- Bản phát hành nhanh và Phát hành theo định kì: đang dần triển khai (lên đến 15 ngày để tính năng hiển thị hoàn toàn), bắt đầu từ ngày 15/06/2026.
- Việc hỗ trợ qua API và trên thiết bị di động sẽ được triển khai tiếp theo trong vòng một tháng tới. Hãy theo dõi các thông báo cập nhật về phiên bản API.
Phiên bản phát hành:
- Khả dụng đối với tất cả các khách hàng sử dụng Google Workspace.
Nguồn: LVtech