Tính năng phân loại bằng AI được hỗ trợ bởi Gemini trong Google Drive hiện đã có sẵn trong giai đoạn thử nghiệm mở (open beta).

Bằng cách tự động hóa việc nhận diện và gắn nhãn tệp trên toàn bộ Drive, tính năng phân loại bằng AI giúp các tổ chức thực thi các chính sách phòng chống thất thoát dữ liệu (DLP) chi tiết trên quy mô lớn, thiết lập các quy tắc lưu giữ và sử dụng siêu dữ liệu (metadata) của nhãn trong quá trình điều tra kiểm toán. Điều này cũng trở thành một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao vị thế bảo mật của tổ chức trong kỷ nguyên tự trị (agentic era), ngăn chặn các quy trình làm việc tự trị truy cập và tự động hành động trên những dữ liệu nhạy cảm.

Tính năng này tận dụng các mô hình Gemini để áp dụng nhãn phân loại dữ liệu cho các tệp trong Google Drive. Trước đây, tính năng phân loại bằng AI yêu cầu quản trị viên phải xác định và gắn nhãn thủ công cho các tệp huấn luyện để mô hình AI tìm hiểu các loại dữ liệu liên quan đến từng cấp độ phân loại dữ liệu. Với khả năng mới này, các mô hình Gemini cung cấp cho quản trị viên một phương pháp thay thế để phân loại dữ liệu nhanh hơn và hiệu quả hơn, loại bỏ nhu cầu huấn luyện mô hình thủ công và thay thế bằng các hướng dẫn do quản trị viên tự xác định.

Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, các mô hình Gemini sẽ diễn giải các hướng dẫn, đánh giá tệp và áp dụng các nhãn phân loại dữ liệu phù hợp.

Quản trị viên duy trì toàn quyền kiểm soát quy trình phân loại dữ liệu dựa trên Gemini. Họ có thể chọn nhãn, cung cấp hướng dẫn cho Gemini và xác định phạm vi đối tượng cho các tệp đang được đánh giá. Đối với các tệp được gắn nhãn bởi Gemini, những người chỉnh sửa và chủ sở hữu của các tệp đó (nếu có các quyền phù hợp với nhãn) sẽ có cơ hội xem xét và chấp nhận, hoặc sửa đổi nhãn được áp dụng tự động. Nhật ký kiểm tra (Audit logs) sẽ ghi lại thời điểm các tệp được gắn nhãn, bao gồm cả bất kỳ sự chấp nhận hoặc sửa đổi nào của người dùng đối với nhãn do Gemini áp dụng.

Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, sau khi được bật, Quản trị viên Workspace có thể xem các số liệu về các nhãn được Gemini áp dụng cho tệp.

Phân loại dữ liệu là một hoạt động quan trọng đối với các tổ chức quan tâm đến vấn đề bảo vệ dữ liệu, tuân thủ và báo cáo. Tuy nhiên, việc đưa phân loại dữ liệu vào thực tế cũng có thể gặp nhiều thách thức, đặc biệt là khi phải phân loại chính xác các tệp ở quy mô lớn. Bằng cách sử dụng các khả năng mới dựa trên Gemini trong tính năng phân loại bằng AI cho Drive, quản trị viên có thể đạt được mức độ phân loại dữ liệu chính xác cao hơn ở quy mô lớn.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kì: đang dần triển khai cho bản Thử nghiệm mở (Open Beta) — mục tiêu hoàn thành trước ngày 30/09/2026.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: Đối với những khách hàng sử dụng giấy phép sản phẩm được hỗ trợ, tùy chọn cấu hình các hướng dẫn phân loại bằng AI dựa trên Gemini sẽ xuất hiện trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Workspace, nằm dưới mục Phân loại dữ liệu (Data Classification) trong phần Bảo mật (Bảo mật > Quyền truy cập và kiểm soát dữ liệu > Phân loại dữ liệu). Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm.
• Người dùng cuối: Không có cài đặt dành cho người dùng cuối đối với tính năng này.

Phiên bản phát hành:

• Enterprise Plus
• Google AI Pro for Education
• Frontline Plus

Nguồn: LVtech