Tính năng mới:

Vào tháng 10/2025, Google đã ra mắt bản thử nghiệm (beta) cho tính năng “Sắp xếp tệp của tôi” (Organize My Files) trong Drive. Tính năng này hiện đã được phát hành chính thức và bắt đầu triển khai cho các gói Google Workspace và Google AI đủ điều kiện.

Việc nhìn thấy các tệp nằm rải rác trong Drive có thể khiến người dùng cảm thấy quá tải, và việc di chuyển chúng vào đúng thư mục có thể là công việc thủ công, tẻ nhạt và lặp đi lặp lại. Gemini có thể giúp sắp xếp Drive bằng cách cung cấp các đề xuất về vị trí để di chuyển các tệp rải rác dựa trên cấu trúc và chiến lược sắp xếp.

Người dùng có thể truy cập chế độ xem này thông qua một nút chuyên dụng có tên “Đề xuất di chuyển tệp” (Suggest File Moves) trong My Drive và các thư mục gốc. Giao diện chuyên dụng này hiển thị các đề xuất được chia thành hai phần: di chuyển tệp vào các thư mục hiện có và tạo thư mục mới cho các nhóm tệp có liên quan. Người dùng cuối có thể xem lại các đề xuất này trước khi bất kỳ tệp nào được thay đổi vị trí.

Giao diện hỗ trợ một số điều chỉnh tương tác:

• Xem lại các tệp và thư mục thông qua thẻ thông tin khi di chuột hoặc mở chúng trong một tab mới.
• Chọn hoặc bỏ chọn các đề xuất tệp cụ thể bằng cách sử dụng các hộp kiểm.
• Tùy chỉnh trực tiếp các vị trí đích hoặc đổi tên các thư mục mới được đề xuất.

Sau khi người dùng phê duyệt lựa chọn, hệ thống sẽ thực hiện di chuyển hàng loạt và nhắc người dùng xác nhận mọi thay đổi về quyền truy cập có thể phát sinh. Tính năng này giúp người dùng giảm bớt sự lộn xộn kỹ thuật số và duy trì cấu trúc tệp có tổ chức với thao tác thủ công tối thiểu.

Lưu ý rằng tính năng này hiện có sẵn trên toàn cầu bằng tiếng Anh.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: Tính năng này có sẵn theo mặc định nếu tính năng Gemini cho Workspace trong Drive được bật.
• Người dùng cuối: phải bật các tính năng thông minh của Workspace để sử dụng tính năng này. Hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách để Gemini sắp xếp các tệp.

Lưu ý: Từ nay đến hết ngày 15/07/2026, khách hàng của Workspace sẽ nhận được quyền truy cập khuyến mãi với hạn mức cao hơn đối với tính năng này, cho phép người dùng thoải mái trải nghiệm tính năng này. Người dùng sẽ thấy một thông báo khi họ sử dụng tính năng này để nắm được thông tin về thời gian áp dụng hạn mức khuyến mãi giới hạn. Hạn mức sử dụng trên mỗi người dùng sẽ được áp dụng sau ngày đó; Google sẽ cung cấp thêm thông tin trong Trung tâm trợ giúp trước khi hạn mức sử dụng cập nhật có hiệu lực.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và  bản phát hành theo định kì: đã khả dụng.

Phiên bản phát hành:

• Business Standard và Plus
• Enterprise Standard và Plus
• Google AI Pro và Ultra
• Google AI Pro for Education
• Tiện ích bổ sung khác: Quyền truy cập AI mở rộng (AI Expanded Access)

Nguồn: LVtech